Помощник / ассистент руководителя

Ищем очень организованного, внимательного и активного ассистента, который сможет структурировать рабочие процессы, сопровождать руководителя на встречах и поддерживать порядок в делах, документах и коммуникациях.

Обязанности:

• Постоянная очная работа: присутствие в офисе и сопровождение руководителя на встречах.

• Ведение и структурирование задач: контроль сроков, статусов, приоритетов.

• Организация рабочего дня руководителя: расписание, напоминания, подготовка материалов, координация общения.

• Наведение порядка в документах, таблицах, чатах; подготовка отчётов и заметок.

• Выполнение поручений: сбор документов, взаимодействие с банками, партнёрами, поставщиками, подготовка запросов.

• Участие во всех встречах с руководителем: ведение заметок, фиксация договорённостей, контроль выполнения.

• Самостоятельный поиск решений, умение быстро ориентироваться в задачах.

• Контроль мелких и крупных процессов, чтобы всё шло по плану и без задержек.

• Постоянная связь в течение дня, оперативная реакция на задачи.

• Иногда — выполнение отдельных задач в выходные (по необходимости).

Нам нужен человек, который:

• Максимально организован, любит системность, порядок и доведение задач до конца.

• Умеет структурировать информацию и наводить порядок там, где его нет.

• Всегда на связи, быстро отвечает, ничего не забывает.

• Активный, инициативный, с проактивной позицией.

• Готов большую часть времени работать рядом с руководителем — в офисе и на встречах.

• Внимателен к деталям, аккуратен в документах и коммуникациях.

• Умеет держать несколько задач в голове и работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Опыт ассистента, администатора, координатора или офис-менеджера.

• Владение Google Workspace, Excel, Notion или другими инструментами для организации работы.

• Опыт деловой переписки и ведения документации.

Условия:

• Формат: только очно, постоянное присутствие рядом с руководителем.

• График: полный рабочий день, иногда — задачи в выходные.

• Офис + выезды на встречи.

• Оплата — по договорённости.