Начальник договорного отдела

Здравствуйте, наша компания в поисках начальника договорного отдела

Основные обязанности:

- Руководить работами по подготовке проектов договоров, сопровождать их заключение и контролировать исполнение.

- Работа с юристами и ген. директором компании. Подготовка макетов, основных положений проектов договоров

- Составлять и вести реестры всех Договоров и всей прилагающейся документации к ним

Стандартный пакет:

-Договор,

Техническое задание,

- Расчёт стоимости работ или Смета,

- Графики выполнения и оплаты работ,

- КС-2, КС-3,

- Дополнительные соглашения,

-Акты сдачи-приёмки работ

- Гарантийные письма,

- Письма-уведомления для Заказчиков и Подрядчиков,

- Приказы по Объектам,

- Претензии контрагентам и Заказчикам (входящие и исходящие)

- Составлять, корректировать и вести прочие документы, обеспечивать подготовку мотивированных ответов на них;

- Подготавливать встречные предложения Заказчикам и контрагентам (вести работу на опережение)

- Досудебные претензии, Соглашения с поставщиками о сотрудничестве,

- Протоколов разногласий с контрагентами и Заказчиками по заключённым Договорам,

- Дополнительные соглашения к Договорам,

- Сбор и систематизация данных любого характера (об образовании – резюме, дипломы, платёжные реквизиты, подтверждение квалификации, и т.д..), составление и ведение реестров

-По контрагентам, существующим и планируемым. По Заказчикам, существующим и планируемым,

- по партнёрам компании, существующим и планируемым,

Архивирование данных, работа совместно с отделом бухгалтерии

- Сверка всей текущей документации еженедельно с платежами Заказчиков и контрагентов, составление реестров недостающих документов,

- организация подписания оригиналов документов (курьером или ЭДО)

- сканы подписанных комплектов договорной и прочей документации, реестров, отправка копий Заказчикам и контрагентам по эл. почте от имени компании.

Требования к квалификации:

Требования по образованию: Высшее профессиональное образование: юридическое или экономическое

Требования по стажу работы: Не менее 3-5 лет

Требования по личностным характеристикам: Чёткость, дисциплинированность, скрупулёзность, системное рациональное мышление, аналитический склад ума, высокий уровень ответственности в работе с людьми, любовь к работе с документацией и порядку, умение организовывать людей и выдерживать сроки, выполнять дед-лайны, работать в режиме многозадачности.