Помощник генерального директора

от 62 300 ₽

Обязанности:

Обработка, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота и делопроизводства, составление писем, контроль правильности оформления документов, отправка срочной курьерской почты.
Входящие звонки, распределение и переадресация.
Организация совещаний, распределение посетителей.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, вызов специалистов по текущему ремонту, покупка расходных материалов.
Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).
Взаимодействие со всеми отделами компании.
Координация и контроль всех задач по стадиям выполнения.
Организация корпоративных мероприятий.
Выполнение поручений руководителя, оперативное решение возникающих вопросов.
Обновление новостной ленты сайта организации.

Требования:

Свободное владение ПК (Word, Excel, PDF, Outlook, 1С), знание оргтехники.
Высокие коммуникативные навыки.
Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности.
Способность работать с большим объемом информации.
Грамотная речь, внимательность, приветливость, презентабельный внешний вид.
Готовность к работе в режиме многозадачности.
Высокие профессиональные навыки в организации документооборота, работа в команде.
Резюме принимаются с фотографией.

Условия:

Работа в дружном коллективе АО "Военторг-Юг".
Официальное оформление согласно ТК РФ, "белая" з/п.
Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц.
график работы с 9.00 до 18.00 при 5-ти дневной рабочей неделе, в пятницу с 9.00 до 17.00

Адрес: Россия, Ростов-на-Дону, улица Оганова, 33

Опубликована 8 дней назад

Помощник генерального директора