Специалист административной группы (помощник директора)

Российская компания "Макс Инжиниринг Групп", оказывающая инспекционные услуги по контрактам ищет Специалиста административной группы с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний руководителей.

• Обеспечение документооборота.

• Осуществление приема, регистрации, учета и контроля исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде).

• Проведение нормоконтроля документов перед регистрацией.

• Обеспечение документооборота между подразделениями Организации.

• Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

• Подготовка дел к сдаче в архив.

• Организация хранения документов текущего делопроизводства, оперативно предоставлять их по запросам сотрудников.

• Обеспечение копирование и сканирование документов.

• Участие в закупке канцелярских принадлежностей и бланков документов.

• Осуществление учета бланков строгой отчетности.

• Организация оказания хозяйственной помощи, управления запаса оргтехники, мебели и офисного инвентаря.

• Организация рабочих мест для новых сотрудников.

• Осуществление документационного обеспечения.

• Осуществление организации обучения персонала.

• Организация и контроль процедуры ознакомления работников Организации с должностными инструкциями.

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности специалиста по документообороту/помощника директора от 3 лет;
• Опыт ведения протоколов совещаний;
• Работа с большим объемом информации;
• Работа с письмами, владение профессиональными техническими формулировками, работа с документами (договоры с внешними заказчиками);
• Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, Microsoft Outlook.

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Место работы: Санкт-Петербург, БЦ Сенатор, ул. Профессора Попова дом 37, В;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата);
• Предоставление ДМС после года работы;
• Корпоративные занятия по английскому языку.