Менеджер по закупкам и снабжению

Подрядная организация ООО «ВЭЛЛДАН» специализируется на строительстве наружных сетей связи (НСС):

● кабельная канализация;

● монтаж волоконно-оптических (ВОЛС) и медных (ТПП) линий связи.

Дополнительные направления нашей деятельности:

● системы видеонаблюдения (СВН);

● системы контроля и управления доступом (СКУД);

● домофонные системы;

● охранно-пожарная сигнализация;

Обязанности

Менеджер по закупкам отвечает за полный цикл снабжения объектов — от планирования и запроса предложений до поставки и закрытия сделок.

1. Документальное сопровождение и учёт

● Ведение реестров: УПД, банка, плана закупок и оплат.

● Внесение и актуализация ТМЦ в учётных таблицах

● Подготовка и согласование счётов на оплату.

● Контроль первичных документов: УПД, паспорта, сертификаты, путевые листы.

2. Работа с поставщиками

● Создание договоренностей с поставщиками, максимально учитывающие интересы компании (рассрочка платежа, минимальные сроки поставки, оптимальные цены).

● Контроль сроков изготовления, отгрузки и доставки материалов.

● Запрос и анализ коммерческих предложений от поставщиков.

● Поддержание и обновление базы проверенных поставщиков.

3. Логистика и снабжение

● Организация доставки материалов на объекты и между складами.

● Заказ курьеров, экскаваторов, манипуляторов и др. спецтранспорта

● Участие в инвентаризациях на складах и объектах.

● Контроль движения и хранения ТМЦ, инструментов и оборудования.

4. Финансовая и отчётная деятельность

● Согласование закупок и оплат с бухгалтерией и руководителями проектов.

● Контроль остатков, цен и сроков поставок.

● Контроль движения инструментов и материалов между прорабам и объектами

● Подготовка отчётов о движении материалов и оплат.

● Формирование план-факт анализа закупок.

5. Взаимодействие с подразделениями

● Взаимодействие с ПТО, логистикой, бухгалтерией, проектными менеджерами.

● Поддержка документооборота.

Требования

● Опыт работы в снабжении или логистике в строительстве от 1 года.

● Знание номенклатуры материалов по направлениям:

○ НСС — трубы ПНД, футляры стальные, кабели ВОЛС/ТПП, муфты, лотки, колодцы ККСр;

○ СВН — камеры видеонаблюдения, кронштейны, коммутаторы, блоки питания, регистраторы;

○ СКУД — контроллеры, считыватели, электромеханические и электромагнитные замки, кабель КВК;

○ Домофония — панели вызова, блоки управления, видеомониторы, распределительные коробки;

○ Охранная и пожарная сигнализация — извещатели, оповещатели, блоки питания, релейные модули, кабель КСПВ, КВВГнг(A)-LS.

● Уверенные навыки работы с Excel / Google Sheets (таблицы, фильтры, формулы).

● Понимание документооборота и финансовых документов (УПД, счета, акты).

● Коммуникабельность, системность, внимательность к деталям.

Будет преимуществом

● Опыт работы с 1С или аналогичными системами учёта.

● Понимание особенностей закупок в строительстве и логистики поставок.

● Умение вести переговоры с поставщиками и оптимизировать условия поставки.

● Базовые знания нормативных документов в строительстве и электромонтаже.

Условия

● Полная занятость, график 5/2.

● Оформление по ТК РФ.

● Работа в офисе компании (Москва) или удалённо.

● Возможность профессионального роста до руководителя отдела снабжения / логистики.

Результаты, которые ждем от сотрудника

● Своевременные закупки и поставки без простоев на объектах.

● Актуальные и точные учётные данные в реестрах и ведомостях.

● Наличие всех паспортов, сертификатов и первичных документов

● Оптимизация расходов на материалы и транспорт.