Специалист по документообороту

Обязанности:

Должностные обязанности:

- Организовывать работу документооборота организации.

- Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

- Осуществлять организацию правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

- Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.

- Осуществлять контроль сроков исполнения документов.

- Разрабатывать номенклатуры дел.

- Обеспечивать хранение печатей организации

- Вести компьютерную базу (картотеку) документов.

- Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.

- Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.

- Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения.

- Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив.

- Организовывать курьерскую доставку корреспонденции

- Вести работу архива организации.

- грамотная речь

- уверенный пользователь пк;

- знание методов оформления и обработки документов.

-опыт работы с архивом (будет как преимущество)

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00

Комфортный офис, с идеальным расположением места работы.

Административная подчиненность директору