Бизнес-ассистент

Мы в поиске Business & Administration Coordinator для организации административных и бизнес-процессов для эффективной работы команд. На данной позиции твой личный игровой опыт (ПК, консоли, мобильные платформы) для нас не менее важен, чем профессиональные навыки.

Задачи, которые предстоит выполнять:

Организация внутренних мероприятий и встреч

• Подготовка и проведение регулярных встреч (All Hands, внутренние митинги, оффсайты, выездные мероприятия, тимбилдинги).
• Координация всех организационных аспектов: бронирование помещений, составление повестки, коммуникация с участниками.
• Ведение MFU (meeting follow-up) и контроль выполнения договорённостей.

Административная поддержка и координация

• Ведение календарей руководителей/команд.
• Взаимодействие с административными и офисными службами (офис, рабочие места, оргтехника, улучшение инфраструктуры).
• Организация и сопровождение рабочих процессов в команде.

Учёт и отчётность

• Ведение учёта посещаемости и овертаймов (сбор данных, контроль, сводные отчёты).
• Подготовка ежемесячных актов для юридического отдела по принятым и выполненным заданиям (взаимодействие с головной компанией).
• Работа с инструментами распределения ресурсов (allocation tool), подготовка данных для аналитики.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 2 лет.
• Личный игровой опыт или опыт работы в геймдев сфере.
• Владение MS Excel и Power Point на высоком уровне.
• Высокая организованность, умение держать несколько задач в фокусе.
• Умение работать с отчётностью и большим объёмом данных.
• Готовность погружаться в процессы и понимать их суть для качественного выполнения задач.
• Готовность к командировкам.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Расширенный полис ДМС.
• Доплаты по больничным листам и days off.
• Тренажёрный зал и душевые в офисе.
• Компенсацию спорта.
• Компенсацию питания.
• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
• Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.
• Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
• От 500 до 1000 ед. игрового золота на ваш аккаунт в игре ежедневно.
• Work-life balance: приходим в офис с 9 до 10, уходим с 18 до 19.