Администратор в офис

Мы — стабильная и динамично развивающаяся рекламная компания, ищем в свою команду отзывчивого, внимательного и ответственного сотрудника на позицию администратора офиса. Это отличный шанс начать карьеру в дружном коллективе с возможностью профессионального роста!

Если вы — коммуникабельный, стрессоустойчивый человек, готовый учиться новому, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Ключевые обязанности:

Документооборот и отчетность:

Ведение внутреннего документооборота (регистрация, учет, хранение документов).
Подготовка и оформление служебных документов, писем, отчетов.
Формирование ежедневной и еженедельной отчетности для руководства.

Координирование и контроль работы штата:

Координирование работы сотрудников офиса (логистика рабочих вопросов, информирование).
Контроль за соблюдением сотрудниками рабочего графика и дисциплины.
Взаимодействие с отделами компании для решения оперативных задач.

Клиентский сервис и коммуникация:

Обработка входящих и исходящих звонков.
Прием и регистрация корреспонденции.
Приветствие и комфортное размещение гостей офиса.

Общие организационные вопросы:

Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, чай, кофе и пр.).
Взаимодействие с сервисными службами для поддержания порядка и работоспособности офисной техники.

Мы предлагаем:

Стабильные выплаты заработной платы: оклад + премия по результатам работы.
Комфортные условия работы: Современный, хорошо оснащенный офис
Дружный и отзывчивый коллектив.
Обучение и полноценное введение в должность: мы готовы взять кандидата без опыта и помочь ему стать профессионалом.
Удобный и предсказуемый график: график работы 2/2 (с 09:00 до 21:00), что позволяет идеально планировать свое личное время.
Перспективы карьерного роста внутри компании.

Мы ищем кандидата, который:

Обладает грамотной речью и приятными манерами общения.
Ответственно подходит к задачам и внимателен к деталям.
Умеет работать в режиме многозадачности.
Компьютерная грамотность (уверенный пользователь ПК, MS Office).
Стремится к развитию и готов учиться новому.

Нажмите кнопку "Откликнуться" и мы свяжемся с вами