Инженер ПТО / Ассистент строительного проекта

Должностные обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота Технического Заказчика по строительному проекту (гостиничный комплекс в центре г. Кисловодска);
• Формирование комплектов документации (бумажных и электронных) для проведения тендеров по выбору субподрядных строительных организаций, последующее администрирование заключения договоров и дополнительных соглашений, ведение реестров документации (договоры, оплаты, технической документации и т.п.),
• Деловая переписка с контрагентами и государственными органами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заполнение реестров, архивирование документации, подготовка официальных писем;
• Первичная проверка комплектности и соответствия условиям договоров комплектов исполнительной и отчетной документации, поступающих от субподрядчиков по строительству (ИД, КС-2, КС-3, схемы, отчеты). Размещение документации в электронной базе (облачное хранилище);
• Планирование и организация совещаний, составление протоколов совещаний и отслеживание выполнения решений, принятых на встречах и совещаниях;
• Обработка финансовой документации по проектам: координация процесса оплаты счетов, передача на оплату в бухгалтерию;
• Контроль и ведение накопительных ведомостей объемов выполненных работ по договорам проекта (Кс-6а);
• Оформление регулярной отчетности строительного проекта для Заказчика и Банка;
• Контроль субподрядчиков за своевременным ведением строительных журналов;
• Административная поддержка команды проекта по иным вопросам, связанным с реализацией строящегося объекта.

Требования:

• Высшее образование в области строительства и/или управления;
• Не менее 2 лет опыта работы в строительных проектах, понимание документооборота в строительстве. Желателен опыт работы инженером ПТО на строительных объектах.
• Коммуникабельность, проактивность, исполнительность, умение найти общий язык с участниками процесса;
• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы с облачными хранилищами данных, редактирование PDF, DWG (предпочтительно)

Условия:

• График работы 5/2, возможны незначительные переработки;
• Работа на объекте строительства (бытовой городок на стройплощадке);
• Официальное трудоустройство с первого дня, оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес.