Секретарь-делопроизводитель

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оформлением исходящих документов;
• Регистрацией исходящих документов;
• Формированием исполненных документов;
• Подготовкой документов к последующему хранению и использованию.
• Осуществление рассылки приказов, распоряжений, служебных записок на исполнение/ознакомление;
• Осуществление рассылки, и постановка на контроль организационно-распорядительной и информационно-справочной документации;
• Оформлением дел для хранения в архиве организации.
• Возвращением неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
• Составлением проектов документов, их правка, организация подписания руководителем.
• Работой с почтовыми и курьерскими службами.
• Работой с телефонными обращениями, с гостями и работниками организации;
• Подготовка и организация совещаний у руководителя, контроль исполнения принятых на совещании решений и др.

Мы ожидаем от Вас:

• Наличие среднего профессионального образования.
• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или архивариусом не обязателен, но приветствуется.
• Внешний вид, соответствующий дресс-коду организации (строгий, формальный);
• Понимание и соблюдение делового стиля в общении.

Ключевые навыки

• Владение современными технологиями (пользователь ПК).
• Организационные способности.
• Коммуникативные навыки.
• Многозадачность и стрессоустойчивость.
• Конфиденциальность и ответственность.
• Ответственность.
• Дисциплинированность.
• Инициативность.
• Аккуратность.
• Доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Компенсацию аренды жилья иногородним сотрудникам в размере 15 000 рублей в месяц.​
• Стабильную работу в крупнейшем предприятии машиностроительной отрасли.
• Официальное трудоустройство (выплата заработной платы - 2 раза в месяц, всегда в срок).
• Ежегодное повышение оплаты труда.
• Выплату 13-ой заработной платы (один раз в год).
• Получение высшего образования за счет предприятия с заключением контракта.
• Карьерный рост.
• Возможность вести активную творческую и спортивную деятельность.

Мы с заботой относимся к нашим сотрудникам, поэтому в компании предусмотрено:

• Выдача корпоративной спецодежды.
• Бесплатное прохождение медицинской комиссии.
• Полис ДМС (ПАО «Ингосстрах») для сотрудников, прошедших испытательный срок.
• Выплата материальной помощи по случаю рождения детей, бракосочетания, по особым жизненным обстоятельствам и т.д.
• Новогодние подарки для детей до 14 лет.
• Льготное оздоровление для детей работников.
• Материальная помощь для родителей первоклассников и выпускников.
• Бесплатное посещение спорткомплекса «Юность», стадиона «Анжерский».
• Льготные путевки в санатории Кемеровской, Новосибирской областей и Алтайского края.
• Бесплатные путевки выходного дня на базу отдыха «Зеленый мыс».

Ждем Вас на собеседование с понедельника по пятницу с 8:00 до 12:00 по адресу:

г. Анжеро-Судженск, ул. Войкова, 6а, кабинет отдела кадров.

При себе необходимо иметь: паспорт, трудовую книжку, документ об образовании, военный билет (для военнообязанных).