Бизнес-ассистент
По договоренности
Основные задачи:
- Организация рабочего графика генерального директора, включая: планирование встреч и переговоров; координацию с другими сотрудниками, партнёрами и клиентами; контроль соблюдения сроков выполнения поручений.
- Обеспечение документооборота: подготовка, оформление и отправка деловой корреспонденции; ведение архива документов; контроль исполнения решений, принятых на совещаниях и переговорах; работа с электронными системами документооборота (ЭДО).
- Выполнение аналитической работы: сбор и анализ информации по запросам генерального директора; подготовка кратких обзоров, сводок, аналитических отчётов; мониторинг рынка, конкурентов, отраслевых новостей.
- Организация деловых поездок и мероприятий: бронирование билетов, гостиниц, транспорта; подготовка необходимых документов для командировок; организация встреч и приёмов в других городах/странах; координация логистики для корпоративных мероприятий.
- Взаимодействие с подразделениями компании: передача поручений генерального директора руководителям отделов; контроль исполнения поручений; сбор обратной связи от подразделений.
- Осуществление коммуникаций с партнёрами, клиентами, госорганами: приём и распределение входящих звонков, писем, обращений; подготовка ответов на запросы; сопровождение переговоров (протоколирование, фиксация договорённостей).
- Контроль исполнения бюджета на административно-хозяйственные нужды.
- Обеспечение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью компании и генерального директора.
- Высшее образование.
- Дополнительное образование или курсы по бизнес-администрированию, делопроизводству, тайм-менеджменту - будет преимуществом.
- Опыт работы в административной или управленческой роли от 3х лет (предпочтительно в управляющей компании).
- Опыт координации работы команды, взаимодействия с топ-менеджментом.
- Опыт организации деловых мероприятий, командировок, переговоров на высоком уровне.
- Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, CRM-системы, 1С).
- Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
- Высокий уровень ответственности и исполнительности, стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
- Работу в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц.
- Профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе.
- Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей).
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.
- Место работы: м. Нижегородская, ул. Газгольдерная, д. 10, 1 этаж ЖК Профит.
Адрес: Россия, Москва, Нижегородская улица
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Добрый день, Вас приветствует быстро развивающаяся компания с различными направлениями бизнеса. Мы ищем бизнес ассистента основателю компании. Основатель компании обладает большим опытом работы в ведущих международных компаниях и инвестиционных фонда...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Гудвил- Москва
12 часов назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 12%
LIT ENERGY — бренд энергетических напитков от блогера-миллионника Михаила Литвина. Мы запустились в феврале 2023 года и за год сделали много рекордов на устоявшемся рынке энергетиков. Мы растем в безумном темпе и постоянно ищем единомышленников в ком...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Лит Энерджи- Москва
7 дней назад
150 000 ₽
Выше средней на 25%
Корпорация «Синергия» ищет талантливого, инициативного и организованного Бизнес-ассистента для поддержки Директора по развитию! Если Вы обладаете высоким уровнем ответственности, отличными навыками планирования и хотите стать ключевым звеном в нашем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Диджитал Академия- Москва
7 дней назад
от 100 000 ₽
KoreLab — инновационная косметическая компания, которая объединяет лучшие достижения корейской бьюти-индустрии с пониманием потребностей российских клиентов. Наша продукция разработана и произведена в Южной Корее, чтобы быть эффективной и подходящей ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
SR 366 (ИП Прошкина Виктория Мансуровна)- Москва
12 часов назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 12%
ГК ОРЛИНК-строительная компания, основанная в 2014 года. Основное направление нашей компании –продажа металлопроката, металлоконструкций и строительство быстро-возводимых зданий. Мы проектируем, изготавливаем и монтируем несущие конструкции зданий, п...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК ОРЛИНК- Москва
8 дней назад
от 70 000 ₽
Ищем бизнес-ассистента, который не боится рутины и любит порядок в деталях! Вам нравится, когда всё работает как часы? Умеете быстро находить нужный кабель, зарядку или держатель для авто? Любите, когда в Excel всё по полочкам, а коммерческие предлож...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Брукс Технолоджис Рус- Москва
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Гудвил120 000 - 150 000 ₽
Лит Энерджи150 000 ₽
Диджитал Академияот 100 000 ₽
SR 366 (ИП Прошкина Виктория Мансуровна)