Основные задачи:

Организация рабочего графика генерального директора, включая: планирование встреч и переговоров; координацию с другими сотрудниками, партнёрами и клиентами; контроль соблюдения сроков выполнения поручений.
Обеспечение документооборота: подготовка, оформление и отправка деловой корреспонденции; ведение архива документов; контроль исполнения решений, принятых на совещаниях и переговорах; работа с электронными системами документооборота (ЭДО).
Выполнение аналитической работы: сбор и анализ информации по запросам генерального директора; подготовка кратких обзоров, сводок, аналитических отчётов; мониторинг рынка, конкурентов, отраслевых новостей.
Организация деловых поездок и мероприятий: бронирование билетов, гостиниц, транспорта; подготовка необходимых документов для командировок; организация встреч и приёмов в других городах/странах; координация логистики для корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с подразделениями компании: передача поручений генерального директора руководителям отделов; контроль исполнения поручений; сбор обратной связи от подразделений.
Осуществление коммуникаций с партнёрами, клиентами, госорганами: приём и распределение входящих звонков, писем, обращений; подготовка ответов на запросы; сопровождение переговоров (протоколирование, фиксация договорённостей).
Контроль исполнения бюджета на административно-хозяйственные нужды.
Обеспечение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью компании и генерального директора.

Наши требования:

Высшее образование.
Дополнительное образование или курсы по бизнес-администрированию, делопроизводству, тайм-менеджменту - будет преимуществом.
Опыт работы в административной или управленческой роли от 3х лет (предпочтительно в управляющей компании).
Опыт координации работы команды, взаимодействия с топ-менеджментом.
Опыт организации деловых мероприятий, командировок, переговоров на высоком уровне.
Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, CRM-системы, 1С).
Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
Высокий уровень ответственности и исполнительности, стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях.

Что мы предлагаем:

Работу в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании.
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц.
Профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе.
Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе.
Возможности для профессионального роста и развития.
Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей).
График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.
Место работы: м. Нижегородская, ул. Газгольдерная, д. 10, 1 этаж ЖК Профит.

Бизнес-ассистент

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии