Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

2.1. Организует приемную медицинской организации в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда.

2.2. Обеспечивает прием, сортировку и первичную обработку входящих документов, проверяет их комплектность.

2.3. Осуществляет регистрацию, учет входящих и исходящих документов, в том числе в электронной форме и с использованием информационных систем.

2.4. Представляет документы главному врачу на рассмотрение.

2.5. Обеспечивает доставку документов ответственным исполнителям, обозначенным главным врачом, контролирует предельные сроки их исполнения.

2.6. Формирует дела и ведет базу данных входящих и исходящих документов, обеспечивает их хранение.

2.7. Обеспечивает обработку и отправку исходящих документов согласно обозначенной маршрутизации, проверяет правильность их оформления.

2.8. Оповещает работников медицинской организации по поручению главного врача, его заместителей.

2.9. Обеспечивает обмен информацией между структурными подразделениями и должностными лицами медицинской организации.

2.10. Предупреждает главного врача о приближении времени намеченных мероприятий.

2.11. Информирует главного врача об обращениях работников по рабочим и личным вопросам, осуществляет их запись на прием к главному врачу.

2.12. Информирует главного врача об обращениях граждан, осуществляет их запись на прием к главному врачу.

2.13. Осуществляет прием телефонных звонков и их маршрутизацию, в том числе к заместителям главного врача, иным ответственным лицам.

2.14. Соединяет главного врача с конкретными телефонными абонентами.

2.15. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и обеспечивает их маршрутизацию, в том числе к заместителям главного врача, иным ответственным лицам.

2.16. Контролирует исполнение в установленный срок отдельных поручений главного врача.

2.17. Предупреждает ответственных лиц об истечении срока исполнения поручений главного врача.

2.18. Участвует в подготовке проектов распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

2.19. Использует в работе оргтехнику, обеспечивает печать и размножение служебных документов и материалов.

2.20. Соблюдает требования нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, а также своевременно выполняет распоряжения и поручения главного врача.

2.21. Использует в работе алгоритмы и стандартные операционные процедуры, утвержденные в установленном порядке.