Специалист по сопровождению договоров

Специалист по сопровождению договоров (на период декретного отпуска основного сотрудника)

АО ВО «Электроаппарат» производит элегазовые аппараты класса напряжения 35-750 кВ - выключатели, трансформаторы тока и напряжения, разъединители.
В производстве высоковольтной аппаратуры используется современное оборудование и уникальные технологии. Обладая собственной конструкторской, производственной и испытательной базой, мы выпускаем аппаратуру, качество которой соответствует требованиям государственных и мировых стандартов. Продукция завода имеет все необходимые сертификаты и лицензии, рекомендована к применению на объектах ПАО «ФСК ЕЭС».

Обращаем ваше внимание, что Завод запланировал переезд в Новоорловскую особую экономическую зону в 2026 году (северная часть города, Приморский район). В настоящее время ведется строительство новой современной производственной площадки. Одновременно разрабатывается эффективная транспортная схема для удобной доставки сотрудников на предприятие.

Мы ищем в свою команду на период отсутствия сотрудника (отпуск по уходу за ребенком) специалиста по сопровождению договоров.

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника.
• Работу в крупном производственном предприятии.
• Конкурентную заработную плату.
• ДМС после испытательного срока.
• Рабочий день 5/2 с 8.00 до 16.40.
• Столовая на территории предприятия.
• Новогодние подарки детям сотрудников.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Корпоративная мобильная связь.

Обязанности:

• Подготовка и согласование (в 1С) проектов договоров и приложений к ним.
• Подготовка протоколов разногласий, дополнительных соглашений и т.д.
• Ведение деловой переписки по Договорам.
• Работа в системе 1С Предприятие: оформление и ведение карточек договоров, оформление заказов клиентов, оформление заявок на оплату, занесение и обновление и реквизитов контрагентов.
• Оформление расчетов стоимости изделий/работ/услуг.
• Структурирование и хранение данных (переписка, первичные документы и пр.) по заключенным договорам в соответствии с правилами Общества
• Осуществление документооборота оригиналов первичной документации (договоров, ТОРГ-12, Актов, банковских гарантий и пр.). Контроль получения оригиналов. Передача в бухгалтерию.
• Вести документооборот между отделом и структурными подразделениями Общества
• Оформление счетов на оплату в соответствии с условиями Договоров и контроль их своевременной оплаты.
• Ведение отчетности по имеющимся Договорам в соответствии с правилами Общества (план поступления денежных средств, план оплат, план производства)

Требования:

• Опыт работы в системах электронного документооборота 1С.
• Опыт подготовки и подписания договоров.