Руководитель направления по объектам капитального строительства и техническому перевооружению

Руководитель направления по объектам капитального строительства и техническому перевооружению, Филиал «Альтернативная энергетика»

Условия:

• Постоянный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника, официальное трудоустройство;
• ДМС;
• годовая премия;
• социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей);
• дополнительные дни отпуска и выходные дни.

Обязанности:

• Сбор предложений с подразделений филиала для включения в программу малых инвестиционных проектов.
• Сопровождение малых инвестиционных проектов (оформление презентаций на инвестиционный комитет и инвестиционное одобрение, графиков, отслеживание исполнения графиков и т.д.).
• Организация разработки ТЗ персоналом ЦОТУиЭ и кон­троль разработки и согласования ТЗ.
• Обеспечение формирования и согласования бюджетов проектов с техническими директорами ЦОТУиЭ ВЭС и Вице-президентом, директором филиала.
• Разработка приказов, графиков проектов, их согласование и утверждение в соответствии с Регламентами Общества.
• Управление процессом эффективного взаимодействия в рамках реализации проекта, между специалистами ЦОТУиЭ ВЭС, подрядчиками, ИД филиала и иными подразделениями Общества.
• Организация и проведение совещания РГ по проекту с привлечением (при необходимости) подрядчика не реже 1 раза в неделю.
• Подготовка материалов для проведения УК проектов по потребности в принятии решений, но не реже 1 раза в месяц.
• Составление, согласование, утверждение протоколов УК, рабочих групп не позднее 5 дней с момента проведения совещания.
• Создание заявок на проведение торговых процедур.
• Контроль проведения торговых процедур, обеспечение поддержки департаменту по закупкам путем предоставления необходимых материалов и пояснений.
• Контроль процедуры согласования, подписания и исполнения договоров с подрядчиками.
• Организация подготовки заданий на выполнение инженерных изысканий, на разработку проектной документации объектов капитального строительства.
• Организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства.
• Организация процедуры согласования проекта, устранения замечаний в соответствии с действующим регламентом. Обеспечение (в случае необходимости) внесение изменений в проект в установленном порядке.
• Обеспечение своевременного получения разрешительной документации, направление уведомлений, прохождение согласований, экспертиз, организация вызова представителей надзорных организаций, выполнение иных необходимых для реализации проекта действий с соблюдением требований регламентов Общества.
• Обеспечение контроля исполнения бюджета проектов и сроков реализации согласно утверждённых планов.
• Осуществление контроля выполнения подрядчиком сетевых календарных графиков строительно-монтажных работ, графиков предоставления проектной документации, отчетов, ОТР проектной организацией.
• В случае осуществления закупки по проекту силами подрядчика обеспечение наличия и согласования графика поставки материалов и оборудования, запасных частей, контроль соответствия сроков графика поставки, срокам графика строительно-монтажных работ, наличия договоров поставки прохождения оплат, взаимодействия с изготовителями по срокам поставок.
• В случае выполнения работ несколькими подрядчиками, обеспечения разработки и согласования, совмещенного сетевого календарного графика строительно-монтажных работ, ППР.
• Участие в комиссиях по входному контролю оборудования, материалов.
• Контроль составления актов дефектации.
• Контроль подписания актов готовности к выполнению работ в соответствии с требованиями регламентов, локально-нормативных актов Общества.
• Обеспечение своевременности прохождения экспертизы сметной документации в СЦ.
• Осуществление организации контроля качества выполняемых строительно-монтажных работ. Контроль полноты и качества предоставляемой подрядчиком исполнительной документации, соответствия ее проекту.
• Разработка, согласование и утверждение приказов о назначении рабочей и приемочной комиссии не позднее 1 месяца до начала работ по приемке.
• Участие в работе рабочих и приемочных комиссий, формирование пакета приемо-сдаточной документации. Контроль полноты и качества ее заполнения.
• Обеспечение подписания актов выполненных работ (оказанных услуг) и актов приема передачи оборудования и материалов по проектам.
• Обеспечение проведения через систему «Финансовый архив SAP» первичных финансовых документов (счетов-фактур, счетов на оплату,) для оплаты подрядчикам выполненных работ (оказанных услуг), поставки оборудования и материалов по инвестиционным проектам.
• Обеспечение своевременной корректировки план-графиков и бюджетов проектов, внесение изменений в бюджет малых инвестиционных проектов и годовой комплексной программы закупок.
• Организация приемо-сдаточных испытаний, гарантийных и пр. испытаний, процедуры ввода объектов реконструкции в промышленную эксплуатацию.
• Организация постановки на бухгалтерский учет основных средств, вводимых в промышленную эксплуатацию.
• Сверка использования МТР не позднее 20 дней по окончанию проекта. Подготовка перечня остатков МТР по проекту и направление техническим директорам ЦОТУиЭ ВЭС и Вице-президенту, директору филиала.
• Организация подготовки отчетности по завершению проектов в соответствии с установленными проектными показателями согласно регламентам Общества.
• Подготовка и направление материалов для ведения досудебной и судебной претензионной работы. Контроль хода претензионной работ до момента окончательного решения.
• Обеспечение контроля и планового ввода незавершенного строительством объектов. Организация исполнения корректирующих мероприятий по снижению объема незавершенного строительства.
• Обеспечение своевременного предоставления данных по факту и прогнозу выполнения проектов в группы по бюджетному контролю и формированию исполнительной документации и проектному контролю, ежемесячное внесение в систему SAP прогнозов по исполнению проектов.
• Формирует и предоставляет статистическую отчетность в соответствии с локальными нормативными, организационно-распорядительными документами и требованиями законодательством РФ и контролирующих органов.
• Выполняет функции:Заказчика:Для нерегламентированных закупок:

  определяет потенциальных поставщиков/ подрядчиков и возможные источники закупки, направляет запросы цен и предложений потенциальным поставщикам/ подрядчикам;

  ведет при необходимости уточняющую переписку, совещания и переговоры с потенциальными поставщиками/ подрядчиками;

  анализирует предложения потенциальных поставщиков/ подрядчиков на предмет соответствия требованиям Общества.

  Для регламентированных закупок:

  формирует пакет документов для проведения закупочных процедур;

  своевременно подготавливает в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности заявки на закупку;

  анализирует заявки участников по вопросам, находящимся в его зоне ответственности в соответствии с библиотекой критериев, на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным и оценочным критериям).

  Администратора и менеджера договора.

• Высшее профессиональное (техническое) образование.
• Аттестация по соответствующим направлениям производственной деятельности.

• Стаж работы в энергетике на должностях, связанных с реализацией инвестиционных проектов не менее 3 лет, желателен опыт в тепловой генерации, опыт работы на станции и в реализации инвестпроектов.

• Опыт работы в крупных компаниях с иностранными инвесторами.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express; Internet; системы электронного документооборота, SAP.