Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель — важная роль в организации, обеспечивающая эффективное ведение документации и поддержку работы руководства.

Обязанности

• Оформление исходящих и входящих документов
• Формирование исполненных документов
• Подготовка документов к хранению и использованию
• Передача оформленных дел в архив организации
• Ведение справочной работы по документам
• Возвращение неправильно оформленных документов на доработку
• Составление проектов документов, их правка и организация подписания руководителем
• Работа с почтовыми и курьерскими службами

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование с дополнительным профессиональным образованием по переподготовке
• Знание систем электронного документооборота
• Уверенное владение программами Word, Excel, 1С-Битрикс
• Знание нормативных документов по делопроизводству
• Правила эксплуатации вычислительной техники
• Навыки делового общения и речевого этикета
• Знание требований охраны труда и защиты конфиденциальной информации

Условия

• Стабильная работа в офисе
• Официальное оформление (при наличии)
• Комфортный график работы 5/2
• Конкурентная заработная плата