Специалист по ВЭД и документообороту

Компания-импортёр свежих фруктов из Вьетнама и Китая. Работаем напрямую с зарубежными поставщиками, ежедневно взаимодействуем с портом Владивостока, таможней, фитосанитарной службой, брокерами и экспедиторами. В связи с расширением импортных операций открываем вакансию опытного специалиста по ВЭД и документообороту.

Обязанности

• Ведение переговоров и переписки с поставщиками (Вьетнам, Китай);
• Оформление и согласование спецификаций к внешнеторговым контрактам;
• Проверка комплектности и корректности входящих документов: инвойсов, упаковочных листов, сертификатов происхождения, фитосанитарных сертификатов;
• Контроль отправки и получения оригиналов документов, их передача брокеру.
• Документооборот по импортным поставкам
• Проверка сопроводительной документации на соответствие требованиям ФТС и фитосанитарного контроля;
• Ведение ежедневной таблицы движения контейнеров и документов;
• Ведение архива внешнеторговых и портовых документов;
• Отслеживание требований к маркировке товаров, ввозимых из-за рубежа.
• Взаимодействие с портом, брокером и службами контроля;
• Взаимодействие с портовыми службами по выгрузке и оформлению грузов;
• Оперативная передача документов брокеру, контроль статусов ДТ;
• Подготовка ответов на дополнительные запросы ФТС;
• Взаимодействие с фитосанитарным и ветеринарным контролем (Аргус-Фито — плюс).
• Контроль платежей и учёт;
• Контроль своевременного пополнения ИЛС ФТС;
• Согласование документов с внутренними подразделениями (бухгалтерия, логистика)

Требования

• Уверенный опыт оформления инвойсов, упаковочных листов, спецификаций;
• Практический опыт взаимодействия с ФТС, брокерами, фитосанитарной и вет. службой;
• Понимание процессов порта Владивостока (желательно);
• Уверенный пользователь MS Office (Excel обязательно);
• Английский язык на уровне деловой переписки.

Условия

• Работа в офисе во Владивостоке;
• Официальное оформление;
• Уровень дохода — по итогам собеседования, в зависимости от опыта;
• Работа с живыми импортными операциями, возможность профессионального роста.