Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, рассылка КП.
Прием и обработка заявок на отгрузку товаров в Контур Диадок. EDI, 1:С (внесение заявок, контроль цен).
Контроль и подготовка документации для отгрузок на Маркетплейсы.
Контроль согласования заявок от производства.
Оформление отчетов по Маркетплейсам.
Оформление документов по мониторингу цен конкурентов.
Направление образцов продукции контрагентам с отслеживанием доставки.
Работа в ЭДО, Контур Диадок (подписание документов, прием приглашений, выгрузка актов сверки).
Выполнение поручений руководителя
Работа с документооборотом (оформление и подписание документов у руководителя)
Ведение деловой переписки
Работа с исходящей корреспонденцией (отправка документов курьерской службой/почтой России)
Приём и распределение входящей корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, печатей, взаимодействие с поставщиками услуг)
Заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

знание ЭДО, Контур Диадок, EDI, 1:С.

- работа с Федеральными сетями приветствуется.

- уверенный пользователь офисных программ.

- Создание деловой атмосферы в компании.

- Координация работы офисных служб.
- Организация деловых переговоров.
Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, организованность, многозадачность, грамотная речь, знание основ делового этикета, коммуникабельность, гибкое мышление.
Образование: не ниже среднеспециального.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
- Полный соц. Пакет
Возможность карьерного роста
5/2 с 08.00 -17.00, ненормированный рабочий день

Офис-менеджер

50 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии