Секретарь (отдел маркетинга)

По договоренности


Обязанности:
  • Ведение бюджета и документооборота по брендам:
  • Проверка и внесение поставщика в системы Компании
  • Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
  • Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов

  • Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
  • Ведение таблицы для учета документооборота по заявкам на промо материалы и информационные файлы
  • Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия
  • Взаимодействие с менеджерами и секретарями препаратов

  • Подготовка отчетов и аналитическая работа:
  • Подготовка материалов для ежемесячных отчетов в зоне ответственности
  • Авансовые отчеты
  • Ежемесячная проверка бухгалтерских выгрузок
  • Подготовка графиков и диаграмм для презентаций для внутренних клиентов
  • Помогать формировать комплекты закрывающих документов по ТВ и сохранять еженедельные отчеты на One drive - совместная работа с координатором проектов

  • Прочее:
  • Помощь в подготовке презентаций
  • Перевод презентаций и отчетов на английский язык
  • Ведение и сопровождение календаря, помощь в организации встреч и мероприятий
  • Оказание помощи линейному руководителю (по запросу)
  • Участие в рабочих группах true compliance workshops, по подготовке новых SOP, политик, процедур
Требования:
  • Опыт работы от полугода на административной позиции
  • Высшее образование
  • Знание английского языка на yровне intermediate
  • Знание делопроизводства и правил ведения документооборота
  • Деловая переписка
  • Умение работать с оргтехникой и приложениями Microsoft
  • Продвинутый пользователь Excel и PowerPoint
Условия:
  • Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса
  • Офис в центре Москвы
  • ДМС, включая стоматологию
  • Компенсация питания
  • Компенсация проезда на общественном транспорте
  • Компенсация удаленного формата работы
  • Гибридный график работы

Поделиться:

Опубликована 16 дней назад

Похожие вакансии

75 000 - 90 000 ₽
ООО «Эксперт» занимается обеспечением промышленной безопасности на объектах страны, включая критически важные объекты, например, ОАО «РЖД», РЖДСтрой . Наши проекты, исследования и экспертизы предотвращают аварии и спасают жизни. И в основе каждого на...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Малюк Дарья СергеевнаМалюк Дарья Сергеевна
  • Москва
2 дня назад
до 100 000 ₽
Выше средней на 11%
Задачи: - Административная поддержка руководителя: организация и планирование рабочего календаря, координация встреч, внешних мероприятий, командировок; - Взаимодействие с сотрудниками отдела, контроль поручений руководителя; - Входящая/исходящая кор...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Аргументы и фактыАргументы и факты
  • Москва
7 дней назад
80 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем энергичного и ответственного секретаря отдела персонала, который станет важной частью нашей команды. Обязанности Совершение исходящих звонков Проведение собеседований с охранниками Оформление первичного пакета документов Требования Желателен опы...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ОО ЗвездочетОО Звездочет
  • Москва
15 дней назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 33%
Уважаемые, кандидаты! Прошу обратить внимание по локации, к весне 26г планируется переезд офиса на м Ольховая! Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителей, выполнение личных поручений; Ведение кадрового учета в полном объем...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СК Виста-ГруппСК Виста-Групп
  • Москва
15 дней назад
от 80 000 ₽
Ищем талантливого Администратора /Координатора отдела продаж! О компании: Компания SDS Fusion специализируется на создании комплексных систем оповещения, предоставлении услуг связи, а также построении и обслуживании инженерной и ИТ-инфраструктуры. Мы...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СДС ФьюжнСДС Фьюжн
  • Москва
18 дней назад
45 000 - 65 000 ₽
Обязанности: Ежедневный мониторинг поступающей корреспонденции (в электронном виде по сети Интернет), оповещение ответственных сотрудников, ответ на телефонные звонки и электронные письма, внесение информации в электронные информационные системы, раб...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГБУДО г. Москвы ДМШ № 91ГБУДО г. Москвы ДМШ № 91
  • Москва
21 день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.