Секретарь (отдел маркетинга)
По договоренности
Обязанности:
- Ведение бюджета и документооборота по брендам:
- Проверка и внесение поставщика в системы Компании
- Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
- Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов
- Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
- Ведение таблицы для учета документооборота по заявкам на промо материалы и информационные файлы
- Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия
- Взаимодействие с менеджерами и секретарями препаратов
- Подготовка отчетов и аналитическая работа:
- Подготовка материалов для ежемесячных отчетов в зоне ответственности
- Авансовые отчеты
- Ежемесячная проверка бухгалтерских выгрузок
- Подготовка графиков и диаграмм для презентаций для внутренних клиентов
- Помогать формировать комплекты закрывающих документов по ТВ и сохранять еженедельные отчеты на One drive - совместная работа с координатором проектов
- Прочее:
- Помощь в подготовке презентаций
- Перевод презентаций и отчетов на английский язык
- Ведение и сопровождение календаря, помощь в организации встреч и мероприятий
- Оказание помощи линейному руководителю (по запросу)
- Участие в рабочих группах true compliance workshops, по подготовке новых SOP, политик, процедур
- Опыт работы от полугода на административной позиции
- Высшее образование
- Знание английского языка на yровне intermediate
- Знание делопроизводства и правил ведения документооборота
- Деловая переписка
- Умение работать с оргтехникой и приложениями Microsoft
- Продвинутый пользователь Excel и PowerPoint
- Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса
- Офис в центре Москвы
- ДМС, включая стоматологию
- Компенсация питания
- Компенсация проезда на общественном транспорте
- Компенсация удаленного формата работы
- Гибридный график работы
Опубликована 16 дней назад
Похожие вакансии
75 000 - 90 000 ₽
ООО «Эксперт» занимается обеспечением промышленной безопасности на объектах страны, включая критически важные объекты, например, ОАО «РЖД», РЖДСтрой . Наши проекты, исследования и экспертизы предотвращают аварии и спасают жизни. И в основе каждого на...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
2 дня назад
до 100 000 ₽
Выше средней на 11%
Задачи: - Административная поддержка руководителя: организация и планирование рабочего календаря, координация встреч, внешних мероприятий, командировок; - Взаимодействие с сотрудниками отдела, контроль поручений руководителя; - Входящая/исходящая кор...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
7 дней назад
80 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем энергичного и ответственного секретаря отдела персонала, который станет важной частью нашей команды. Обязанности Совершение исходящих звонков Проведение собеседований с охранниками Оформление первичного пакета документов Требования Желателен опы...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
15 дней назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 33%
Уважаемые, кандидаты! Прошу обратить внимание по локации, к весне 26г планируется переезд офиса на м Ольховая! Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителей, выполнение личных поручений; Ведение кадрового учета в полном объем...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
15 дней назад
от 80 000 ₽
Ищем талантливого Администратора /Координатора отдела продаж! О компании: Компания SDS Fusion специализируется на создании комплексных систем оповещения, предоставлении услуг связи, а также построении и обслуживании инженерной и ИТ-инфраструктуры. Мы...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
18 дней назад
45 000 - 65 000 ₽
Обязанности: Ежедневный мониторинг поступающей корреспонденции (в электронном виде по сети Интернет), оповещение ответственных сотрудников, ответ на телефонные звонки и электронные письма, внесение информации в электронные информационные системы, раб...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
21 день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
75 000 - 90 000 ₽
до 100 000 ₽
80 000 - 100 000 ₽
до 120 000 ₽