Секретарь руководителя
65 000 ₽
Выше средней на 18%
Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Прием поступающей корреспонденции;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
- Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов;
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- Организация приема посетителей;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в архив;
- Копирование документов;
- Выполнение обязанностей кадровой службы в период временного отсутствия сотрудника;
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.;
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, гостиниц по заданию руководителя.
- Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы в должности 1-3 года;
- Уверенный пользователь ПК, владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста;
- Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов;
- Навыки планирования и координации мероприятий различного уровня;
- Высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
- Навыки сбора, систематизации и анализа информации;
- Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Работа в уютном офисе; 5-ти дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 ч., обед с 12:00 до 13:00;
- Официальное трудоустройство;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- Подарки детям на Новый год;
- Корпоративы за счет работодателя;
- Доставка до места работы служебным транспортом.
Адрес: Россия, Красноярск, Ястынская улица, 37/4
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
55 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований; работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РОРЦ Агро-Терминал- Красноярск
8 дней назад
40 000 - 43 000 ₽
Секретарь руководителя в научный институт Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите порядок в документах и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Организ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИНСТИТУТ ЛЕСА ИМ. В.Н. СУКАЧЕВА СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК - ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФИЦ КНЦ СО РАН- Красноярск
15 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
55 000 ₽
РОРЦ Агро-Терминал40 000 - 43 000 ₽
ИНСТИТУТ ЛЕСА ИМ. В.Н. СУКАЧЕВА СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК - ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФИЦ КНЦ СО РАН