Специалист по подготовке тендерной документации

Обязанности:

• Получение и установка ЭП в соответствии с требованиями законодательства РФ.
• Работа в CRM ELMA 365.
• Ежедневный просмотр портала/площадок и иных информационных ресурсов для поиска релевантных тендеров.
• Аккредитация и регистрация компании на электронных торговых площадках, включая сертифицированные площадки, предусмотренные законом №223-ФЗ.
• Ежедневный просмотр портала/площадок и иных информационных ресурсов для поиска релевантных тендеров.
• Подбор подходящих тендеров среди коммерческой и публичной сферы закупок, соответствующих потребностям бизнеса.
• Разработка и формирование пакета документов для подачи заявок.
• Участие в проведении аукционов, переторжек, конкурентных переговоров.
• Взаимодействие с юридическими службами компании для соблюдения нормативных актов, правил документооборота и обработки персональных данных.
• Контроль качества подготовки документации, проверка наличия всех необходимых лицензий, разрешений и сертификатов.
• Согласование с продавцами технической документации и финансовой части заявок, утверждение внутри компании перед подачей на электронную площадку.
• Выполнение мониторинга изменений в документацию.
• В случае необходимости поддержание связи с заказчиками и руководством компании по возникающим вопросам касательно закупки.
• Своевременные запросы документов у смежных подразделений (бухгалтерия, ИТ отдел, Юридический отдел пр.)
• Контроль за оплатой тарифа торговой площадки для участия в тендере/оплаты услуг оператора и пр., получение БГ на обеспечение участия/обеспечения контракта. Заведение закупок и контроль своевременной оплаты в CRM, контроль поступления средств по адресу.
• Переговоры, консультационная поддержка внутренних подразделений компании.
• Информирование руководства/продавцов о ходе торгов, этапах прохождения процедур закупки и возможных рисках.
• Предоставление информации продавцам/руководству по итогам участия в тендерах.
• Самостоятельное изучение актуальной законодательной базы в сфере закупок, нормативно-правовых актов и постановлений правительства РФ.

Требования:

• Образование: Высшее/средне-специальное.
• Опыт работы: 1-3 года в сфере закупок, предпочтительно в IT-отрасли.
• Знания законодательства: Глубокое понимание 223-ФЗ, способность свободно ориентироваться в изменениях законодательства. Опыт участия в коммерческих закупках.
• Работа с ЭТП: Знание основных электронных торговых площадок (Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru), Росэлторг (roseltorg.ru), ЕЭТП РТС-тендер (etp-rt.ru), Национальная электронная площадка (national-electronic-platform.ru), ТЭК-Торг (tek-torg.ru), Электронная торговая площадка B2B-Center (b2b-center.ru), Закупки Газпрома (gazprom.ru/zakupki), Система электронных закупок Сбербанка (procurement.sberbank.ru), Платформа закупок Ростеха (rosteh-zakupki.ru), ВТБ Закупки (vtb.zakupki.ru), Газпромнефть-закупки (gazpromneft-zakupki.ru)+САП портал, SberBuyer (sberbuyer.ru). Фабрикант Тендер (fabricant.ru), МТС ORACLE и другие).
• Анализ рынка: Умение определять потенциальные тендеры, анализировать потребности заказчиков и подбирать оптимальные решения.
• Мониторинг: Ежедневный просмотр портала/площадок и иных информационных ресурсов для поиска релевантных тендеров.
• Подготовка документов: Грамотное составление заявок, оформление протоколов и сопутствующих бумаг.
• Контракты: Умение работать с площадкой, контроль сроков подписания договоров.
• Использование CRM.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT- компании;
• Трудоустройство на бессрочный трудовой договор;
• Офисный формат работы ( после ИС 1 день удаленка)
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Корпоративный английский;
• Корпоративная библиотека на Лит.рес;
• Предоставляем необходимое оборудование для работы;
• 5 дополнительных оплачиваемых дней к больничному.