Помощник руководителя
до 100 000 ₽
Рыночная зарплата
- Московская
- Звёздная
- Купчино
Обязанности:
- Тайм-менеджмент (составление и планирование графика) руководителя, информирование его о сроках, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
- Ведение делопроизводства в системе Lotus Notes. (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции).
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
- Организация сбора информации, подготовка и представление руководителю, аналитических, информационных, справочных, презентационных и других материалов.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
- Контроль исполнения поручений руководителя и соответствие выполнения в указанный срок.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, проводимых под председательством руководителя.
- Выполнение работы по подготовке заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, обеспечение прохода участников на территорию предприятия в соответствии с Положением о пропускном режиме).
- Координирование сеансов видеоконференцсвязи: инициирование сеанса связи или получение информации о предстоящем сеансе связи, своевременное информирование участников и технических специалистов предприятия.
- Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
- Организация и контроль служебных командировок руководителя (проездные документы, размещение, трансфер и т.д.).
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы на предприятиях судостроительной или машиностроительной промышленности обязателен.
- Условия:
- Режим рабочего времени: 5 дневная рабочая неделя.
- Работа в одном из крупнейших мировых исследовательских центров со 130-летней историей.
- Оформление документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Социальный пакет: профсоюзная организация, база отдыха.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Московское шоссе, 44
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
ADDA gems — российско-израильский бренд ювелирных украшений. Уже 16 лет мы делаем счастливыми девушек по всему миру. Магазины ADDA gems есть в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Воронеже, Тель-Авиве и двух европейских городах — Праге и Берлине. Мы пос...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ADDÀ- Санкт-Петербург
3 дня назад
Привет! Наша крутая команда из подразделения Evercode Lab развивает финансовый сервис мирового уровня, которым ежедневно пользуются сотни тысяч людей по всему миру и на всех континентах, а все остальные нам завидуют. Личные задачи наших топов съедают...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Evercode Lab- Санкт-Петербург
15 часов назад
80 000 ₽
Обязанности: Выполнение поручений руководителей Бухгалтерия , банк клиент, реализация Требования: Опыт работы помощником бухгалтера , бухгалтером Условия: График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00) официальное трудоустройство график работы можно корректиров...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СК ПроектСтройСервис- Санкт-Петербург
3 дня назад
Обязанности: Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню. Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков. Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ладога Дистрибьюшен- Санкт-Петербург
5 дней назад
Обязанности: Координация рабочего графика руководителя и тревел-поддержка Прием, рассмотрение и передача на исполнение входящей документации Прием и распределение входящих звонков Оформление, согласование, подготовка к подписанию доверенностей Ведени...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром нефть- Санкт-Петербург
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Evercode Lab80 000 ₽
СК ПроектСтройСервис