Административный секретарь
По договоренности
Обязанности:
- Контактирование с контрагентами с целью заключения договоров/дополнительных соглашений/оплаты счетов, заведение контрагентов в 1С.
- Редактирование договоров/ДС и оформление их в 1С на согласование, дальнейшее подписание у генерального директора
- Отправка/передача договоров/ДС на подписание , контроль возврата и передачи документов ответственному лицу (архив)
- Проверка контрагента на благонадёжность (работа в программе OnBoard)
- Работа с SAP portal, 1С
- Контроль и пополнение топливных карт
- Формирование авансовых ответов генерального директора, запуск отчетов в 1C , в т.ч. авансовых отчетов из ДЦ
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация информации исполнителям по запросам
- Подготовка к подписанию кадровых документов, отправка их по диализным центрам, контроль возврата данных документов
- Получение/распределение документации
- Работа с входящей корреспонденцией
- Обработка входящих звонков, перераспределение информации по исполнителям
- Отправка (работа в ЛК) корреспонденции через ЛК АО Почта России/получение корреспонденции и ее обработка
- Отправка документации через курьерскую службу
- Подготовка, составление, редактирование писем/ответов
- Выполнение распоряжений руководителя
- Знание ПК на уровне опытного пользователя
- Аналогичный опыт работы
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
- Работа постоянная, график 5\2
Адрес: Россия, Ростов-на-Дону, улица 1-й Конной Армии, 33Г
Опубликована 6 часов назад