Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям;

- исполнение обязанностей секретаря (на период отпусков);

- консультирование работников по вопросам документооборота Учреждения;

- Работа в системе сканирования, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

- Работа в системе электронного документооборота (СЭД "Дело");

- Работа с исходящей корреспонденцией с использованием личного кабинета сайта "Почта России": формирование реестров ф.103 передачи документов на отправку писем конвертов, уведомлений, описей, осуществление поиска реестров отправки писем по запросам работников Учреждения;

- Взаимодействие с Почтой России (прием и отправка в почтовом отделении заказных и ценных писем), взаимодействие с курьерами.

- высшее профессиональное образование;

- ответственность‚ внимательность к документам;

- умение работать в режиме многозадачности;

- уверенный пользователь ПК.

• оформление и социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• 5-дневная рабочая неделя: с 8.30 до 17.30;
• удобное расположение офиса;
• временная ставка, на период декретного отпуска.