Обязанности:

Составляет учебное расписание преподавателей.
Составляет график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями) – «аудиторные сетки».
Оформляет пропуска учащихся.
Выдает справки об обучении для предоставления студентами в государственные органы и учреждения;
Участвует в работе с информационной системой университета (учет контингента учащихся и др.).
Подготавливает необходимую документацию для составления приказов (зачисления, отчисления и т.д.).
Техническое обеспечение выпуска учащихся: оформление и заполнение дипломов и приложений к дипломам, свидетельств; выпуск приказов, сдача отчетов.
Собирает и обрабатывает информацию об организациях дополнительного образования схожей направленности.
Размещает информацию о программах УЦ в открытых источниках.
Консультирует потенциальных слушателей/родителей учащихся по телефону, создает группы/чаты со слушателями/родителями учащихся, своевременно размещает информацию в группах/чатах.
Заключает договора со слушателями/родителями учащихся (следит за правильностью оформления договоров, актов, своевременно сдает их в бухгалтерию).
Сопровождает процесс закупок материалов/оборудования для нужд УЦ (поиск поставщика, подготовка пакета документов для заключения договора, взаимодействие со службами КФУ, осуществляющими закупки)
Решает прочие задачи, связанные с деятельностью УЦ.

Требования:

Знание Word, Excel;
Ответственность;
Исполнительность;
Быстрая обучаемость;
Стрессоустойчивость;
Умение работать на результат;
Умение принимать решения в соответствии с компетенциями;
Аккуратность;
Грамотная устная и письменная речь,
Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

Широкие возможности профессионального роста и развития;
Работа в центре города, уютный офис и оборудованное рабочее место;
Повышение квалификации за счёт университета;
Собственная клиника;
Награждение государственными и ведомственными наградами за выдающийся труд;
Бонусы от профсоюза, мероприятия для сотрудников и их детей.

Специалист, Учебный центр «Школа искусств» ИД и ПИ

от 35 000 ₽

Вакансия в подборках