Бизнес-ассистент fashion (продукт+производство)

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

- Станет правой рукой собственника

• Строит процессы и приводит проект к порядку.
• Комфортно работает в операционных и продуктовозависимых задачах.
• Анализирует, предлагает, внедряет и доводит до результата.
• Понимает продукт глубоко и видит его как целую систему.

Управленческие/административные задачи:
-Выполнение оперативных бизнес-поручений и контроль их исполнения;
-Взаимодействие с партнёрами и подрядчиками;
-Организация рабочих процессов, наведение структуры в текущих задачах;
-Сбор и систематизация информации, подготовка аналитических и презентационных материалов;
-Работа в Google-среде (Таблицы, Документы, Презентации), использование CRM и инструментов ИИ;
-Участие в офлайн-мероприятиях и решении задач лично;
-Умение видеть задачу целиком и выдавать

Производственные задачи/ВЭД:
— Искать и отбирать подходящие фабрики (в основном в Китае + ЮВА, Турции, Узбекистане и РФ), анализировать их по ключевым критериям (качество, сроки, условия), делать тестовые заказы, посещать выставки и производства;
— Вести переговоры с фабриками (напрямую или через переводчика) и добиваться максимально выгодных условий: согласовывать цены, сроки, условия оплаты и отгрузки, выстраивать партнёрские отношения;
— Управлять производственным календарём и обеспечивать соблюдение сроков и бюджета на всех этапах разработки;
— Взаимодействовать с командой на всех этапах;
-Участвовать в подготовке фотосъёмок и тд
-Искать подрядчиков по оказанию логистиечких услуг, таможенных брокеров и пр.
-Оптимизация стоимости логистики (анализ рынка на лучшие условия, переговоры с действующими подрядчиками для получения лучших условий)
-Получение и контроль всей необходимой документации и сертификации (в т.ч. Честный знак; акты приемки, накладные, акты сверки и тд)
-Согласование, получение и оплата счетов (инвойсов)
-Заключение контрактов и взаимодействие с платежными агентами
-Работа с финансами (расчет стоимости с корректировкой на курс рубль-юань / рубль-евро / рубль-доллар)
-Взаимодействие с таможней (брокеры, сертификация, оплата таможенных пошлин)
-Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности от поставщиков

Ты нам идеально подходишь, если ты:
-Решатель, а не «объяснятель почему не получилось»
-Про цифры, метрики и системность в работе
-Самостоятельный, аккуратный, надёжный
-Хочешь расти и строить долгосрочные проекты
— Опыт работы в сегменте fashion;


— Опыт ведения полного цикла взаимодействия с фабриками в Китае и странах СНГ;


— Умение находить надежные производства, проверять их по ключевым критериям, вести переговоры и добиваться выгодных условий.


— Наличие собственной базы проверенных фабрик, релевантных нашему сегменту;


— Знание производственного процесса, базовой терминологии, техническая грамотность;


— Высокая самостоятельность, ответственность, внимание к деталям и умение выстраивать работу с командой и внешними подрядчиками;


— Английский язык — не ниже Intermediate, китайский — большой плюс.