Делопроизводитель / специалист по документообороту

Экзон Групп — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства.

Академия цифрового строительства «Метабилдум» в поиске Делопроизводителя в свою команду!

«Метабилдум» занимает лидирующую позицию в EdTech по использованию цифровых решений для строительной отрасли. Мы создаем уникальные образовательные программы, которые позволяют получить новые компетенции, необходимые для профессиональной деятельности в условиях цифровизации строительной отрасли.

Обязанности:

• Разработка регламентирующих деятельность документов;
• Регистрация вх./исх. документов, договоров/доп. соглашений, закрывающих документов;
• Подготовка договоров, соглашений, протоколов;
• Согласование, подписание документов (договоры, доп. соглашения, отчеты и др.);
• Оформление документов об образовании (приказы о зачислении и отчислении, ведомости, сертификаты, удостоверения, личные дела обучающихся) выпускникам образовательных программ и ведение документации по ним;
• Проверка и подготовка свидетельств установленного образца, подготовка удостоверений государственного образца, внесение данных в ФИС ФРДО;
• Ведение деловой переписки, написание исходящих писем;
• Формирование отчетностей в рамках деятельности подразделения: написание, формирование и поиск подтверждающих документов, печать, сшивка, подписание, сканирование;
• Работа в 1С Документооборот.

Требования:

• Обязательное знание документооборота в части ДПО;
• Знание НПА и НТД в организации образовательного процесса;
• Уверенное пользование 1С Документооборот, MS Excel, MS Word, PowerPoint.

Будет плюсом:

• Опыт работы с образовательными онлайн-платформами (GetCourse, iSpring и т.д.).

Условия:

• Официальное трудоустройство с "белой" зарплатой;
• Ценим права наших сотрудников, поэтому предоставляем полный соцпакет по ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (офис) - 1 день удалённой работы в неделю после ИС, в пятницу — короткий день;
• Современный офис класса А всего в нескольких шагах от м. Войковская и МЦК Балтийская;
• Открытая корпоративная культура, где ваши идеи могут стать реальностью;
• Обучение за счет компании — инвестируем в развитие и карьерный рост сотрудников;
• Корпоративы, тимбилдинги, регулярные вечера настолок— мы любим проводить время вместе, укрепляя командный дух;
• PS5, настольный футбол, мягкая зона для игр и отдыха — для любителей развлечений у нас есть все необходимое!
• Подарки на Дни Рождения от компании;
• Также у нас есть реферальная программа, которая работает! 9 из 10 наших сотрудников рекомендуют нас своим друзьям и знакомым;
• И, конечно, у нас всегда есть чай, кофе-поинты по всему офису, вендинг и фрукты на кухне.