Офис-менеджер

Офис-менеджер со знанием первичной документации

Компания LASERWAR — это мировой лидер по производству лазертаг-оборудования, который успешно реализует свою продукцию в 98 странах. По нашей франшизе открыто более 3000 лазертаг-клубов. Мы являемся современной IT-компанией, которая постоянно развивается и запускает новые интересные проекты в сфере развлечений.

Также наша команда успешно разрабатывает командные VR-игры, развивает сети VR-арен по всему миру (франшизы AVATAR GAMES & WARSTATION).

Семья LASERWAR насчитывает уже более 120 человек. Если вы хотите работать в успешной и прогрессивной компании, занимаясь современными и интересными проектами, то добро пожаловать к нам!

Кого мы ищем?

Нам нужен ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Выполнение административных поручений руководителя в соответствии с регламентом;
• Анализ и планирование задач менеджера в CRM: контроль приоритетов, сроков и выполнения;
• Составление и заполнение первичных бухгалтерских документов;
• Контроль корректности формирования первичных документов;
• Ведение и актуализация карточек клиентов и партнеров в AMO CRM (контактные данные, статус, должности, география и др.);
• Контроль документооборота: подготовка, проверка и согласование документов с делопроизводителями;
• Поддержка менеджера в сопровождении сделок - контроль оплат и отправки коммерческих предложений;
• Организация и координация работы офиса, включая управление административными процессами;
• Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования и IT-инфраструктуры;
• Закупка канцелярии, расходных материалов и других необходимых товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч;
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе.

• Коммуникабельность, инициативность, грамотная устная и письменная речь, энергичность, уверенность в себе;

• Уверенный пользователь ПК (Excel, word, google docs);

• Работа в AMO CRM или аналогах (желательно);

• Желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах;

• опыт работы в отделе продаж (желательно).

• График 5/2, 8-часовой рабочий день;

• Дружный, позитивный молодой коллектив;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет (отпуска, больничные);

• Обучение и повышение квалификации;

• Помощь и поддержка от старших коллег (в период адаптации и после);

• Работа в современном офисе в комфортных условиях. В распоряжении работников уютная комната отдыха с холодильником, микроволновой печью, кофемашиной.