Администратор проекта

Транснефть-Технологии - IT компания, обеспечивающая цифровую трансформацию и технологическое развитие для организаций, входящих в группу "Транснефть". Мы разрабатываем собственные ПО, корпоративные системы, а также внедряем передовые IT решения в области информационной безопасности и управления данными.

Сейчас мы в поисках администратора проектов в нашу команду.

Задачи:

• Участие в полном цикле работ по администрированию проектов от инициации до завершения;
• Обеспечение структурированного хранения и актуализации документов и проектной документации;
• Ведение переписки с организациями по вопросам, связанным с выполнением проекта/проектов;
• Организация рабочих встреч, ведение протоколов, документирование и осуществление контроля своевременного исполнения поручений по протоколам;
• Административная поддержка и координация проектной команды;
• Формирование и обеспечение согласования заявок, служебных записок, писем, проектной документации и других документов в рамках проектной деятельности;
• Ведение процесса подготовки, сбора, обработки и хранения первичных учетных документов;
• Участие в формировании отчетов по статусу проекта, аналитических и презентационных материалов для органов управления проектом;
• Участие в договорной деятельности по проекту;
• Участие в разработке и согласовании договорной документации;
• Участие в инициации заключения дополнительных соглашений, контролирует статус согласования и подписания дополнительных соглашений;
• Организация подготовки, согласования, подписания и передачи первичных учетных документов по выполненным этапам с контрагентами в сроки, предусмотренные договорами;
• Организация согласования оплаты в установленные договором сроки;
• Участие в претензионной и исковой работе по проекту;
• Выполнение задач, порученные руководителем проекта.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы администратором проекта от 3-х лет;

• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, инициативность, желание развиваться в проектной деятельности;

• Приветствуется знание ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом;

• Приветствуется прохождение курсов по управлению ИТ-проектами.

Мы предлагаем:

• Возможность работать над сложными и значимыми проектами;
• Программы обучения и повышения квалификации за счет компании;
• Широкий социальный пакет: ДМС со стоматологией, компенсация спорта, компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха и др.;
• Премии ко Дню нефтяника и к отпуску;
• График работы: с 09.00 до 18.00; пятница: до 16.45;
• Гибридный формат работы, офис 2 дня в неделю;
• Уютный и комфортный офис в 15 минутах от м.Зорге, м. Полежаевская, м. ЦСКА.