Закупщик / Байер / Менеджер по размещению заказов на контрактное производство

О компании

Мы — контрактное производство жидких продуктов: косметики, бытовой химии и автохимии.

Специализируемся на варке, розливе и упаковке продукции, включая подготовку товаров для маркетплейсов (пупырка, термоусадочная плёнка, маркировка Честный Знак).

Основной профиль компании — жидкие продукты, но часть наших клиентов регулярно запрашивает выпуск смежных категорий: густая косметика, кремы, бальзамы, маски, пастообразные средства. Поскольку мы такие продукты не производим, мы размещаем их на сторонних контрактных производствах и ведём проект полностью под нашу ответственность.

Объёмы размещения — 20–40 тысяч единиц на заказ. Сотрудник на этой должности возьмёт на себя работу с внешними производствами и будет сопровождать клиентов.

Основные обязанности

• Поиск и выбор подходящих внешних контрактных производств для размещения заказов нашей компании.

• Ведение полного цикла размещения: запросы, выбор поставщика, согласование условий, контроль качества, контроль сроков.

• Коммуникация с клиентами внутри компании: уточнение техзадания, технических требований, упаковки, маркировки.

• Сопровождение производства: контроль этапов варки, фасовки, укупорки и упаковки на стороннем заводе.

• Проверка образцов, организация тестовых партий, оформление документации, согласование этикеток и спецификаций.

• Контроль логистики и отгрузок, взаимодействие с нашими складами.

• Ведение учёта заказов, статусов, сроков и согласований.

• Поиск альтернативных заводов при необходимости (резервные мощности).

• Построение и поддержание долгосрочных отношений с подрядчиками.

• Анализ рынка контрактных производств и расширение базы партнёров.

Основные задачи на ближайшие 3 месяца

• Подобрать 3–5 проверенных контрактных производств для размещения заказов густой и жидкой косметики и бытовой химии.

• Запустить и довести до отгрузки 2–4 заказа объёмом 20–40 тыс единиц на сторонних фабриках.

• Настроить процесс взаимодействия между нашим клиентским отделом и внешними производствами.

• Внедрить систему проверки качества, образцов и тестовых партий.

Требования

• Опыт работы закупщиком, байером или менеджером по размещению заказов в компании, которая производит или продаёт товары для маркетплейсов (Wildberries, Ozon).

• Желателен опыт в одной из ключевых категорий:

• косметика и уход (шампуни, гели, мыло, кремы, сыворотки);

• бытовая химия (чистящие средства, триггеры, средства для стирки);

• автохимия (жидкие средства, автошампуни, очистители);

• игрушки и товары в блистере;

• хрупкие товары (посуда, декор, стекло, керамика);

• канцтовары, товары для дома, спортпит, требующие защитной упаковки.

• Понимание требований маркетплейсов к упаковке: воздушно-пузырчатая плёнка, термоусадочная плёнка, пакеты с запайкой по форме предмета, индивидуальные коробки.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками, производствами или поставщиками для размещения заказов и контроля сроков.

• Хорошие коммуникативные навыки: умение вести переговоры, решать спорные ситуации, поддерживать отношения с поставщиками.

Будет преимуществом

• Личные контакты среди контрактных производств косметики и бытовой химии.

• Опыт размещения заказов объёмом от 10–20 тыс единиц.

• Понимание маркировки Честный Знак и требований маркетплейсов.

• Опыт оценки качества продукции и работы с образцами.

• Практика оптимизации сроков и стоимости размещения.

• Навык работы в 1С, МойСклад или аналогичных CRM/учётных системах.

Условия

• Оформление по ТК РФ после испытательного срока.

• Оклад + премия за результат (KPIs: экономия, скорость, выполнение графика, отсутствие брака).

• График 5/2, рабочий день 9:00–18:00.

• Работа в офисе/производстве компании (Щёлково / Лосино-Петровский).

• Дружный коллектив и лояльное руководство.

• Возможность быстро вырасти до руководителя направления закупок.

• Участие в развитии нового направления внутри компании.

• Своевременные выплаты без задержек.

Ключевые навыки

• Закупки

• Поиск поставщиков

• Контроль качества

• Контрактное производство

• Работа с производственными площадками

• Переговоры

• Ведение нескольких проектов

• Управление проектами

• Документооборот