Администратор проектов

JITL (ООО «ДжиАйТиЭл») — компания, которая с 2020 года является многофункциональным поставщиком решений от ведущих производителей мира для индустрий.

Несмотря на наш относительно молодой возраст, мы делаем отличные финансовые результаты и ставим перед собой амбициозные цели! С нами работают известные компании (наши клиенты) - это почти все, кого вы видите на полках в крупных сетевых магазинах. Сейчас JITL - один из крупнейших поставщиков сырья и упаковки для косметики и бытовой химии на российском рынке.

Ключевой фокус нашей деятельности направлен:

1) на поставку Упаковки и Сырья для производства косметики и бытовой химии,

2) на оказание международных транспортно-логистических услуг.

Благодаря оперативности и профессионализму нашей команды нам удалось вырасти в 5 раз за последний год и изучить рынок так, чтобы предлагать клиентам решения, которые являются эксклюзивными, интересными и своевременными.

Сейчас мы в поисках Администратора проектов.

Обязанности:

• Контролировать сроки исполнения этапов подписанных спецификаций (Производство товара, инспекция, отгрузка из Китая, поступление и приемка товара в городе назначения, отгрузка клиенту);
• Контролировать поступление образцов в отделе, проверять по качеству и количеству образцов. Отправлять образцы клиентам по сделкам отдела продаж (направление упаковка);
• Консолидировать информацию по результатам работы отдела закупок для предоставления клиенту исчерпывающей информации по его запросу;
• Взаимодействовать с отделом закупок в ходе сделки для своевременного получения ответов по запрашиваемым позициям;
• Помогать менеджеру/руководителю проектов в оформлении итогов встреч (онлайн и офлайн) с клиентами. Консолидировать полученную от клиентов информацию для размещения запросов в отдел закупок;
• Готовить ежемесячные финансовые показатели по продажам/проектам план/факт;
• Способствовать увеличению продаж и прибыли компании через проекты закрепленных менеджеров/руководителей проектов;
• Участие в организации мероприятий компании (конференции, семинары, тренинги, выставки и т.п.);
• Работа в 1с, Битрикс24;
• Исполнять прямые поручения руководителя в области профессиональной деятельности компании.

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, ИТ или смежных дисциплин);
• Опыт работы на административных или координационных должностях в проектной деятельности от 1-2 лет;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel);
• Способность составлять отчеты, графики, документы, протоколы совещаний;
• Хорошие коммуникативные навыки, способность работать в команде;
• Ответственность и стрессоустойчивость.

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Работа в стремительно развивающейся российской компании с годовым оборотом от 2 млрд рублей (мы сделали такой рост за год и имеем амбициозные планы для последующего роста компании);
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Офис находится рядом со ст.м. Тульская (5 минут от метро). Рядом с БЦ есть городская парковка;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (пятница - сокращенный день на 1 час до 17:00);
• Мы заботимся о наших сотрудниках, поэтому развиваем корпоративную культуру и поддерживаем комфортную дружескую атмосферу.

В настоящий момент компания переходит на модель управления «клиентократия» (родоначальником которой является компания «ВкусВилл») — модель управления, при которой клиентское мнение и потребности становятся ключевыми ориентирами в принятии решений на всех уровнях.

Мы ищем гибких, ориентированных на клиента специалистов, готовых работать в условиях высокой прозрачности, инициативности и совместного развития. Если для вас ценны инновации и ориентация на клиента, наша компания станет отличным местом для профессионального роста.