Специалист по ВЭД / Логистике (импорт автомобилей)

Занятость: Полная
График: 5/2, с 9:00 до 18:00, работа в офисе
Опыт работы: 1–3 года

О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на импорте автомобилей из Китая, Японии и Южной Кореи. Наша миссия — помочь клиентам приобрести новый или автомобиль с пробегом желаемой марки с полным сопровождением «под ключ». Мы расширяемся и ищем единомышленника, который поможет нам расти дальше!

Чем предстоит заниматься (ключевые обязанности): Работа не связана с прямыми продажами.

1. Ведение документооборота по сделкам:

   • Составление и проверка договоров (купли-продажи, агентских), актов и сопроводительной документации.

   • Проверка и прием входящих международных документов на авто (инвойсы, декларации, коносаменты и т.д.).

   • Подготовка и передача полного пакета документов таможенному брокеру.

   • Взаимодействие с отделом продаж по документообороту.

2. Таможенное оформление и клиентское сопровождение:

   • Полное операционное сопровождение процесса растаможивания.

   • Информирование клиента на всех этапах, предоставление квитанций и счетов на оплату пошлин.

   • Ответы на вопросы клиентов, связанные с таможенными процедурами.

3. Координация с подрядчиками (логисты и брокеры):

   • Контроль работы таможенного брокера, получение готовых документов (ЭПТС, СБКТС).

   • Организация доставки автомобилей: выбор и согласование условий с транспортными компаниями, оформление договоров.

   • Контроль сроков и подтверждение расчетов с контрагентами.

4. Подготовка автомобиля к передаче клиенту:

   • Формирование финального пакета документов для клиента.

   • Организация процесса передачи: согласование даты, времени и места.

   • Отчетность и информирование руководителя о статусах сделок.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт от 1 года в сфере ВЭД, логистики, документооборота или клиентского сервиса(приветствуется опыт в автобизнесе).

• Внимателен к деталям и точен при работе с документами и цифрами.

• Обладает грамотной речью и сильными коммуникативными навыками (для работы с клиентами и подрядчиками).

• Умеет работать в режиме многозадачности, соблюдает дедлайны.

• Знает основы делопроизводства, умеет составлять договоры и акты.

• Уверенно работает с MS Office.

• Клиентоориентирован и нацелен на качественный результат.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ после испытательного срока.

• Конкурентную заработную плату (оклад + премия по результатам работы, обсуждается на собеседовании).

• Стабильный график (5/2, с 9:00 до 18:00) в современном офисе.

• Интересные задачи в сфере международной логистики и автобизнеса.

• Возможность профессионального роста и обучения.

• Дружный коллектив и поддержку руководства.

Как откликнуться:
Нажмите кнопку «Откликнуться» на hh.ru. В сопроводительном письме кратко опишите ваш опыт, связанный с работой с документами и клиентами. Ждем ваше резюме