Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению офиса
По договоренности
Обязанности:
-
формирование, обработка, согласование заявок в системе, используемой в Обществе на ТМЦ;
- ввод данных в систему, используемую в Обществе, первичных заявок от обслуживаемых подразделений на ТМЦ вспомогательного назначения; заказов по функциям отдела;
- анализ остатков материально-технических ресурсов (далее – МТР), закрепленных за проектным офисом, данных свободного запаса Общества, невостребованных МТР;
- принятие мер по вовлечению остатков МТР, данных свободного запаса Общества и невостребованных МТР при формировании заявки на приобретение МТР;
- учет и хранение основных средств (оборудования, техники, мебели) и других ТМЦ проектного офиса УГК и проектного офиса ОЗХ;
- прием на склад, размещение и отпуск материальных ценностей работникам проектного офиса УГК и проектного офиса ОЗХ и сторонних организаций только в исправном состоянии, под роспись в журнале выдачи материальных ценностей, в соответствии с выполняемой ими работой, оформлять сопроводительные документы;
- - организацию хранения материальных ценностей с целью предотвращения их порчи и потерь;
- - перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, ассортименту, назначению и другим признакам;
- - руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;
- - размещение материальных ценностей на складе с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения их поиска и отпуска, а также их сохранности;
- - периодически осмотр материальных ценностей, составление дефектных ведомостей на неисправные материальные ценности, актов на их списание, а также на недостачу и порчу;
- - контроль за противопожарным состоянием складских помещений;
- - проверку соответствия материальных ценностей сопроводительным документам, проводить входной контроль поступающих материальных ценностей;
- - оформление первичных документов по хозяйственным операциям;
- - выполнение требований по обеспечению сохранности ТМЦ, принятых на склад, предотвращению их порчи;
- - сверку ТМЦ, фактически находящихся на складе и в эксплуатации, с данными картотеки;
- - ведение документации по учету, движению и расходу ТМЦ, составление актов по списанию ТМЦ в случае их порчи, сдачу отчетности в установленном порядке;
- - подготовку документации по учету ТМЦ для проведения инвентаризаций, предоставлять ее инвентаризационной комиссии;
- - контроль за соблюдением условий договоров по оказанию услуг клининга, автотранспорта;
- - организацию новых рабочих мест для сотрудников проектного офиса УГК и проектного офиса ОЗХ.
- Обеспечивать:
- сохранность ТМЦ, а также их хранение с целью предотвращения и порчи, соблюдение температурных режимов хранения ТМЦ, принимать меры предотвращения ущерба, строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;
- соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, журнала выдачи ТМЦ;
- - сохранность ТМЦ, числящихся за проектным офисом.
- Соблюдать правила отпуска ТМЦ с оформлением документов в установленном порядке.
- Составлять:
- - акты на списание ТМЦ, инвентаря;
- - акты на уничтожение ТМЦ.
- Вести учёт хранящихся на складе основных фондов и ТМЦ.
- Готовить отчётность по движению ТМЦ по утвержденной форме и в установленные сроки.
- Формировать годовые заявки на ТМЦ для проектного офиса в программных продуктах, применяемых в Обществе.
- Проверять перед началом работы исправность и работоспособность средств защиты, запоров, замков, блокировочных и сигнализирующих устройств, наличие и исправность средств пожаротушения, исправность инструмента и ограждений, их готовность к применению.
- Обеспечивать в чистоте и порядке помещение склада, места складирования и хранения ТМЦ, оборудование, инвентарь, осуществлять уборку рабочего места.
- Контролировать:
- сохранность оборудования и ТМЦ, принятых на склад;
- выполнение заявок на услуги клининга (внутренний и внешний).
-
Стаж работы в сфере административно-хозяйственной работы не менее 3-х лет
Опыт работы с системой учета на базе 1С - обязательно
должен знать:
1 Правила комплектования партий ТМЦ.
2 Нормативные сроки хранения и эксплуатации ТМЦ.
3 Руководящие и нормативные материалы по вопросам учета, хранения и отпуска материальных ценностей и деятельности склада, первичную документацию по учету и движению материальных ценностей на складе.
4 Номенклатуру, ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение.
5 Правила ведения складского хозяйства.
6 Правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам.
7 Правила проведения инвентаризации.
8 Правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных и складских помещений.
9 Правила ведения записей первичной документации.
- работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
- достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
- годовую премию по результатам деятельности
- дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
- программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
- паритетную программу пенсионных накоплений
- неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
- подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
- корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
- помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
- Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
ООО «РЭНЕРА» - интегратор Росатома по системам накопления энергии, обеспечивающий литий-ионными аккумуляторными батареями автомобильную промышленность и энергетику России. Наша главная ценность — люди. Сотрудники компании «РЭНЕРА» являются профессион...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РЭНЕРА- Москва
2 часа назад
140 647 - 199 250 ₽
Выше средней на 13%
Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства» осуществляет функции государственного заказчика и застройщика объектов капитального строительства, находящихся в собственности Российской Федерации. Ключевые задачи: Проверка и анализ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ППК Единый заказчик- Москва
2 часа назад
до 132 000 ₽
Обязанности: Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (уборка, проведение своевременного ремонта, контроль за исправностью оборудования: освещение, система отопления, кондиционирования, система вентиляции, электрических офисных бытовых приборо...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы- Москва
2 дня назад
В связи с расширением портфеля проектов приглашаем в команду Главного специалиста-конструктора. Основные задачи: Самостоятельное принятие основных конструктивных решений, при необходимости с помощью Руководителя отдела; Сборка расчетных схем в ПК ЛИР...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТПО ПРАЙД- Москва
2 дня назад
Задачи: Подготовка и формирование финансовой отчетности по МСФО: 4 предприятия + холдинг; Преобразование финансовой отчетности, составленной по РСБУ, в формат МСФО; Обеспечение соответствия всех финансовых операций и отчетности действующим стандартам...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Тайга Групп- Москва
5 часов назад
Обязанности: - проектирование инженерных систем ЭОМ (ПД, РД); - самостоятельное принятие решений по текущим заданиям; - формирование заданий для смежных разделов; - проектирование на базе Revit модели, выпуск РД со всеми спецификациями, ведомостями в...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
1й Нагатинский (СЗ Альфа)- Москва
2 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
140 647 - 199 250 ₽
ППК Единый заказчикдо 132 000 ₽
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства МосквыТПО ПРАЙД