Администратор офиса

ООО «Красноярское Инвестиционное Агентство Недвижимости» (КИАН) с 1996 года предоставляет для своих клиентов полный спектр услуг в сфере операций с недвижимостью. За это время нам удалось собрать команду настоящих профессионалов своего дела, сплоченный коллектив единомышленников, людей, любящих свою работу и умеющих делать ее с максимальной отдачей и пользой для наших клиентов.

И мы ищем в свой коллектив внимательного и ответственного Администратора офиса.

Обязанности:

- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

- Помощь специалистам по недвижимости в рабочих вопросах

- Прием входящих звонков

- Встреча и обслуживание посетителей, организация их взаимодействия с сотрудниками офиса

- Работа с CRM-системой

- Обработка фотографий, корректировка рекламных текстов и размещение их на интернет-площадках.

- Взаимодействие с подрядчиками по рекламе объектов недвижимости.

- Проведение аналитики и составление отчетности

- Ведение документации строгой отчетности

- Работа с бумажным и электронным архивом, подшивание документов в папки, заполнение описи, контроль сроков хранения и подготовка к уничтожению

- Работа с отзывами клиентов

- Работа с курьерскими службами

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее/средне-специальное образование

- Грамотная, правильная устная и письменная речь

- Опыт написания текстов и ведения деловой переписки

- Уверенный пользователь ПК

- Способность работать в команде

- Позитивный настрой

- Соблюдение этики профессиональной деятельности, деловых взаимоотношений с клиентами и партнерами.