Секретарь учебной части

Уральский государственный лесотехнический университет приглашает секретаря учебной части в Уральский лесотехнический колледж

Чем будет заниматься:

• Подготовка и формирование первичной учебной документации для проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и государственной итоговой аттестации, ведомостей квалификационных экзаменов в отделении с очной формой обучения.
• Подготовка и оформление личных карточек обучающихся.
• Подготовка, оформление и выдача графиков ликвидации академических задолженностей.
• Подготовка сводных ведомостей успеваемости для заполнения документов об образовании и (или) квалификации.
• Формирование и выдача индивидуальных зачетно – экзаменационных листов.
• Внесение результатов промежуточной аттестации и индивидуальных зачетно- экзаменационных ведомостей в информационно- учетную систему 1С.
• Формирование и выдача справок-вызовов для обучающихся заочной формы обучения, ведение соответствующих журналов.
• Подготовка и согласование дополнительных соглашений об изменении стоимости образовательных услуг.
• Формирование и выдача обходных листов выпускникам групп.
• Подготовка внутреннего документа для учета успеваемости обучающихся.
• Подготовка документов по возврату налогового вычета.

Подготовка актов передачи личных дел и личных карточек обучающихся.

Чего мы ждем от секретаря учебной части:

- Законченного образования: среднее профессиональное образование или высшее;

- Знания правил эксплуатации оргтехники; правил пользования приемно-переговорными устройствами, множительным устройством, сканером, компьютером; правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; правил деловой переписки; правил делового общения;

- Опыт работы в сфере делопроизводства (или по профилю) приветствуется;

- Пунктуальности, ответственности.

Что мы предлагаем:

• Заработную плату (всю официальную), 2 раза в месяц, в установленные локальным нормативным актом даты;
• Рабочее место в здании колледжа по адресу: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 35;
• Официальное трудоустройство;
• Пятидневную рабочую неделю;
• Ежегодный отпуск - 28 календарных дней;
• Комнату в общежитии (при необходимости);
• Социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ и Коллективному договору УГЛТУ (дополнительные социальные гарантии будут озвучены на собеседовании);
• Медосмотры за счет средств работодателя.