Администратор бизнес-центра

в Бизнес-центр "Грузинка 30" класса А+ требуется Администратор на лобби.

Основные задачи:

• Оформление и выдача постоянных и гостевых пропусков.
• Прием, учет и распределение входящей корреспонденции
• Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками управляющей компании.
• Консультирование арендаторов по дополнительным услугам бизнес-центра.
• Взаимодействие со службами эксплуатации, клининга и безопасности для решения оперативных задач.
• Подготовка и ведение текущей внутренней документации.
• Заказ расходных материалов и поддержание их запаса на кухнях
• Административная поддержка офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Обязательно: Опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером от 1 года.
• Приветствуется: Опыт работы в должности помощника руководителя.
• Грамотная речь, навыки деловой переписки.
• Самостоятельность, инициативность и высокая ответственность
• Внимательность и аккуратность.
• Коммуникабельность и клиентоориентированность.
• Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
• Соблюдение делового стиля одежды.

Условия:

• Выплата ЗП 2 раза в месяц (5-е и 20-е число).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа в статусном БЦ шаговой доступности от м. Баррикадная/Краснопресненская