Менеджер по работе с экспонентами (Exhibitor Manager)

Сегмент: аграрная отрасль, масложировая промышленность, пищевое оборудование, сырьё, технологии, B2B

Цель позиции:

Обеспечить рост количества экспонентов и контроль качества их участия — от первой коммуникации до выхода на выставку и сопровождения в дни мероприятия.
Должность напрямую влияет на успех выставки и формирование долгосрочных партнёрств.

Задачи:

1. Привлечение экспонентов

• Поиск и привлечение компаний из аграрного, пищевого, промышленного, масложирового и технологического сегментов.
• Работа с теплыми и холодными лидами.
• Проведение презентаций выставки, объяснение преимуществ участия и тарифных пакетов.
• Формирование коммерческих предложений по участию и индивидуальных условий для ключевых игроков.

2. Ведение экспонентов

• Полное сопровождение компании после регистрации/оплаты.
• Контроль предоставления материалов: логотипы, описания, каталоги, презентации, технические параметры стендов.
• Передача данных в оргкомитет, дизайнеров, техслужбу.
• Ведение CRM: статусы, документы, оплаты, дедлайны.

3. Организация участия

• Координация подготовки стендов и зон экспонентов.
• Составление схемы размещения.
• Решение всех текущих вопросов до и во время выставки.
• Контроль соблюдения технического регламента и условий договора.

4. Коммуникации и сервис

• Построение долгосрочных партнёрских отношений.
• Пред- и пост-ивент коммуникации: рассылки, чаты, индивидуальные консультации.
• Сбор обратной связи и подготовка отчётов.

Постоянно - Уровень удовлетворённости экспонентов 85–95%, продления участия на следующий год.

Дополнительно: % выполнения плана продаж, своевременное закрытие документов и материалов.

Требования

* База контактов по агропромышленности, масложировой отрасли, пищевому оборудованию;

• Опыт работы в продажах B2B, на выставках, в event-менеджменте или в индустриальных сегментах (желательно).
• Умение быстро разбираться в технологиях и оборудовании (масложировая отрасль, агро, пищевые производства — преимущество).
• Навык ведения переговоров и презентаций.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в условиях высокой динамики и множества параллельных задач.
• Структурность, аккуратность в документах и CRM.

Будет плюсом:

• опыт работы в Организаторах выставок, B2B-событиях, отраслевых ассоциациях;
• английский язык (для международных экспонентов).

Условия

• Заработная плата: оклад 120 000 ₽ + процент от привлечённых экспонентов (совокупный доход выше среднего по рынку).
• Возможность быстрого роста до:
  Senior Manager → Куратор павильона → Руководитель работы с экспонентами → Директор выставки.
• Гибкий формат работы (офис / удалёнка / гибрид).
• Интенсивное обучение по отрасли, технологиям, скриптам переговоров.
• Участие в крупнейшей специализированной выставке отрасли.

Как откликнуться

Отправьте:

Краткое резюме или рассказ о себе.

Примеры проектов / кейсов (если были).

Короткий аудио-или текстовый pitch — почему вы подойдёте для работы с экспонентами.

Желаемый доход.