Специалист по документообороту

АО «Росхим» приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ в Департамент клиентского сервиса.

Обязанности:

• Согласование, регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД)
• Печать согласованных и утвержденных документов (договоры, спецификации, счета, соглашения)
• Визирование документов у ответственного лица
• Загрузка скан-копий договорных документов в СЭД
• Обработка, формирование и подготовка информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), для передачи в подразделение ответственное за архивное хранение
• Запуск заявок на доверенности в СЭД
• Подготовка приказов и распоряжений, служебных записок
• Бронирование билетов и гостиниц

Требования:

• Среднее профессиональное или неоконченное высшее образование (документационное обеспечение, архивоведение)

• Опыт работы от нескольких месяцев на должности с аналогичными обязанностями

• Уверенный пользователь ПК, Word, Outlook, Excel (продвинутый уровень)

• Аналитический склад ума, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Место работы: г. Москва, набережная Тараса Шевченко, 23А, БЦ «Башня-2000» ст. м. Кутузовская
• Работа в управляющей компании крупного развивающегося холдинга химической отрасли
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• График работы 5/2, начало рабочего дня с 8:00 до 9:00
• Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход
• ДМС для сотрудников компании
• Современная кухня/кофе-поинт для сотрудников компании

Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме сообщать ожидания в части заработной платы