Главный специалист отдела сопровождения маркетинга

АЛРОСА - крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов, производства и продажи ювелирных изделий с ними. Мы приглашаем на работу Главного специалиста отдела сопровождения маркетинга.

Описание должности:

Основной фокус роли — поддержка маркетинговых процессов, организация и контроль технической и документационной части проектов, а также эффективное ведение бюджета.

Обязанности:

• Ведение маркетингового бюджета: планирование, контроль расходов, составление отчетов;

• Участие в процессе согласования маркетинговых бюджетов структурных подразделений и ДЗО, консолидация сводной информации по бюджету Группы;

• Обеспечение полного документооборота по маркетинговым проектам (формирование плана закупки, формирование проектов договоров, сбор документации по контрагентам, подготовка пояснительных записок и расчета НМЦ, согласование и заключение договоров, проведение в системе электронного документооборота счетов, актов, накладных, доверенностей, контроль соблюдения сроков и условий исполнения договоров, проведение оплат, формирование ТАП, формирование заказов на поставку, передача оригиналов документов, контроль дебиторской задолженности);

• Координация работы с внутренними отделами компании (юридическим, финансовым, закупочным);

• Ведение входящего, исходящего и внутреннего документооборота подразделения (распоряжения, приказы, регламенты, служебные записки, входящие и исходящие обращения).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая зарплата, регулярная индексация зарплаты;
• Полный социальный пакет согласно ТК РФ, дополнительные льготы согласно Коллективному договору включая ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и телемедицину);
• Регулярные тренинги и обучение, возможность учиться и развивать свои профессиональные навыки под наставничеством высококвалифицированных специалистов;
• Современный офис на Озерковской набережной, д. 24;
• Молодой, талантливый, энергичный коллектив;
• График работы - ненормированный, возможна частичная удаленная работа;
• Испытательный срок - 3 месяца.

Требования:

• Высшее образование в области маркетинга, менеджмента, экономики или смежных дисциплин;

• Опыт работы в маркетинговых проектах;

• Умение работать с документами: составление договоров, акты сверки, финансовая отчетность;

• Знание основных принципов тендерного процесса;

• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint), SAP, 1С, системы электронного документооборота;

• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и внутренними департаментами;

• Грамотная устная и письменная речь.