Менеджер по работе с документами в рекламное агентство (офис)

Мы — креативное digital-агентство, разрабатывающее топовые проекты для крупнейших брендов на рынке, среди которых МТС, Сбербанк, ВТБ, Яндекс и НСПК (Мир, Система Быстрых Платежей).

Агентство Mosaic начало свою работу в 2009 году как одно из первых SMM-агентств на российском рынке. Сегодня мы — крупнейшее независимое агентство в России, №1 digital-агентство по версии АКАР и Агентство года 2024 по версии Silver Mercury.

Ищем ответственного и внимательного человека для работы с документами (в офисе).

Основные задачи:

• Подготовка документов для клиента и подрядчиков в соответствии с установленными шаблонами и требованиями;

• Обеспечение правильного и своевременного оформления документов для клиента и подрядчиков;

• Согласование всех документов с внутренними отделами (юристы, финансы), клиентом и подрядчиками;

• Ежедневный контроль за комментариями клиента и изменениями в Заказах клиента (по периоду оказанию услуг, суммам, формулировкам);

• Обеспечение своевременного согласования, подписания и обмена документами с клиентом и подрядчиками;

• Ведение реестра учета всех документов и оплат;

• Регулярная проверка статуса по документам на стороне клиента (каждые 2-3 дня): статус согласование документов, назначение даты подписания документов и даты оплаты, причины просрочки оплаты и пр.);

• Контроль своевременной оплаты услуг со стороны клиента, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат.

Что важно:

• Супер-внимательность к деталям и ответственность;

• Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг;

• Базовое понимание налогообложения (НДС, НДФЛ, налог самозанятого, пр.): какой процент, как считается, кто уплачивает;

• Владение программами Word, Excel, Google Docs, Google Таблицы;

• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Уютный офис в самом центре Москвы (м. Чистые пруды, м.Китай-город, м.Курская);

• Полный рабочий день с графиком 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;

• Работа в молодой, дружной и позитивной команде :)

Если ты внимателен к деталям, умеешь работать с документами и хочешь развиваться в креативной среде, присылай свое резюме.