Секретарь/офис-менеджер

Международная группа «Бюро Веритас», лидер в области оказания услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингам и консультациям открывает вакансию Секретаря/офис-менеджера.

Основанная в 1828 г. компания «Бюро Веритас» является мировым лидером в области испытаний, инспекций и сертификации. Высококачественные услуги «Бюро Веритас» помогают заказчикам соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности.

«Бюро Веритас» в мире - это: 75 000 сотрудников, 1400 офисов и лабораторий в 140 странах, 400 000 заказчиков, 8 основных направлений деятельности, в которых мы занимаем лидирующие позиции.

Задачи:

• Прием и распределение звонков внутри департаментов, отделов;
• Ведение календаря переговорных (бронирование под встречи\семинары);
• Встреча гостей, заказ пропуска, работа с курьерами;
• Распределение корреспонденции (регистрация входящей \ исходящей документации);
• Копирование, архивирование и хранение бумажной или электронных документации;
• Обработка входящей и исходящей электронной почты, а также перенаправление писем необходимому адресату внутри компании;
• Организация деловых поездок (бронирование билетов \ гостиниц);
• Работа с поставщиками (заказ офисной канцелярии и пр.);
• Поддержка порядка и чистоты в офисе.

Требования:

• Высшее образование/незаконченное высшее;
• Рассматриваем кандидатов с релевантным опытом или без опыта (готовы обучать);
• Знание английского языка приветствуется, но не является обязательным требованием;
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям, организованность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление в штат компании по бессрочному трудовому договору;
• Полностью белая заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Заработная плата: 66 500 net (на руки) + годовая премия;
• Предоставление полиса ДМС, включая стоматологию и страхование выезжающих за рубеж;
• Компенсация фитнеса (скидка 50% на годовой абонемент);
• Корпоративный транспорт от м. Строгино (7 минут) и м. Щукинская (12 минут) стабильно утром и вечером без пробок.