Бизнес-ассистент / Операционный помощник (Your Yool)

Культурный фэшн-проект Your Yool ищет бизнес-ассистента, который поможет поддерживать операционные процессы, вести документы, коммуникации и обеспечивать ежедневную организацию работы компании.

О нас

Your Yool — культурный проект из Казани, визуальное исследование национальной татарской моды и искусства, где говорят на языке дизайнеров, стилистов и художников.
«Юл» с татарского языка переводится как «путь», «дорога».
Your Yool (Твой Путь) — это поиск нового пути развития современного татарского визуального кода через изучение истории, национального костюма и искусства татар.

Значимая часть проекта — фэшн-бренд, включающий одежду, украшения и аксессуары, а также предметы интерьера. Бренд занял прочную нишу в Татарстане, имеет заказы по всему миру и активно растёт.

Миссия Your Yool — пробуждать связь с корнями и вдохновлять людей
быть ближе к себе, к своей культуре и к миру, создавая вещи со смыслом.

Обязанности:

1. Работа с задачами и процессами

• Ведение задач в Weeek: проверка статусов, обновление информации, структурирование.
• Постановка задач команде по запросу руководителя.
• Создание инструкций, регламентов, рабочих таблиц.
• Поддержка внедрения новых правил и стандартов работы продавцов, производственного персонала.

2. Документы и взаимодействие с государственными структурами
• Подготовка документов: пользовательские соглашения, договоры с подрядчиками, формы, заявки.
• Сбор информации по законодательству (РКН, обработка данных) и оформление её в рабочие файлы.
• Организация коммуникаций с госорганами и профильными специалистами (юристы, консультанты).

3. Оцифровка и работа с сервисами
• Создание регламентов для оцифровки работы магазинов и производства.
• Поддержка настройки внутренних сервисов: CRM, складские программы, интеграции.
• Проверка корректности работы сайт ↔️ склад, фиксация ошибок и передача специалистам.

4. Операционная и финансовая поддержка
• Сбор данных по зарплатам, сверка с фин-менеджером.
• Заполнение и обновление отчётности по продажам.
• Подготовка документов: акты, отчёты, таблицы.

5. Логистика и производство
• Ведение коммуникации со старшим мастером и производственными подрядчиками.
• Поддержка доставки: организация, решение опперационных вопросов.
• Помощь в закупках и подготовке материалов.

6. Контент и мероприятия
• Помощь в проверке публикуемого контента.
• Помощь в организации съёмок (при запросе), мероприятий и презентаций.

7. Административные и личные поручения
• Оформление посылок, доставок.
• Покупка необходимых материалов и хозяйственных мелочей.

Требования:

• Высокая организованность и внимательность.
• Умение вести документы, таблицы, структурировать информацию.
• Владение Google Sheets/Docs.
• Грамотная письменная речь.
• Готовность выполнять разноплановые процессные задания.
• Опыт ассистента, офис-менеджера, администратора или координатора будет преимуществом.

• Зарплата: 25 000 ₽ (далее — обсуждаемо, зависит от количества задач).
• Частичная занятость в офисе + выполнение выездных поручений в городе.
• Обучение задачам и процессам.
• Возможность дальнейшего роста в сторону операционной роли.
• Работа в динамичной компании fashion-сегмента.

По вопросам пиши в Telegram: @head_youryool (Энже)