Офис-менеджер

В торгово-промышленную компанию ПромТоргРесурс мы ищем Офис-менеджера, который станет ключевым звеном, в обеспечении жизнедеятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение документооборота компании;

• Организация работы офиса;

• Координация встреч и переговоров, ведение протокола совещания;

• Закупка офисных и хозяйственных материалов;

• Прием и переадресация звонков;

• Встреча посетителей, приготовление чая и кофе;

• Работа с корреспонденцией;

• Контроль за состоянием оргтехники и офисного оборудования;

• Контроль работы уборщицы;

• Заказ билетов, бронирование гостиниц (умение заключить договора, взаимодействия с бухгалтерией по закрывающим документам);

• Помощь в подготовке и оформлении тендерных заявок (при необходимости) контроль за правильностью внесения информации на сервер;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя: внесение информации на сайт компании, телефония, написание писем по поручению руководителя;

• Привлечение подрядных организаций для выполнения рем работ для офиса (контроль);

• Взаимодействие с с IT службой (электронная почта, настройка компьютеров, заправка картриджей).

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• Хорошо владеете офисными программами;

• Умеете самостоятельно работать с орг.техникой;

• Ответственно и организованно относитесь к работе;

• Умеете работать с большим обьемом информации;

• Пунктуальны;

• Креативно мыслите.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с четкими бизнес-процессами;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Белая заработная плата, своевременные выплаты;

• Интересные задачи и возможность профессионального роста.