Офис-менеджер / Администратор офиса

Компания АССА Лабораторные системы – крупнейший поставщик лабораторного и научного оборудования в университеты, НИИ, государственные и коммерческие учреждения по всей России.

Находимся в поисках самостоятельного и ответственного Администратора офиса, который будет заботливо беречь наш офис и помогать в обустройстве комфортного пространства.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки и перенаправлять в нужный отдел/менеджеру, встречать гостей офиса
• Отслеживать и заказывать канцелярию, расходные материалы, продлевать договоры по оборудованию для офиса
• Контролировать оборудование. Помощь сотрудникам при поломке или проблемах с техникой, организовать ремонт или замену
• Работать во внутренних программах, организовывать конференции/видеоконференции, формировать внутреннюю отчетность
• Осуществлять контроль работы клининговой компании
• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий

Мы ждем от кандидата такие навыки:

• Опыт работы офис-менеджером/Администратором обязателен
• Активность, инициативность и желание поддерживать работу комфортного офисного пространства
• Внимательное отношение к деталям, где-то даже педантичность. Любовь к порядку
• Ответственное отношение к работе, процессам, документам
• Знание программ Microsoft Office

Что мы готовы предложить:

• Выплату белой заработной платы 3 раза в месяц
• График работы 5/2, по производственному календарю, а также возможность выбирать начало рабочего дня: с 8:00/9:00
• Официальное трудоустройство с первого дня
• Возможность расти как в профессиональном, так и в материальном плане

• Комфортное, оборудованное рабочее место в современном офисе (Кировский район) с собственной кухней и кофемашиной

• Корпоративная библиотека
• Корпоративный психолог
• Активный, дружелюбный и интересный коллектив
• Корпоративные мероприятия за счет компании

Если ты открыт к новым возможностям и готов к переменам - жми ОТКЛИКНУТЬСЯ и мы обязательно с тобой свяжемся!