Секретарь руководителя (ГКУ ТО "ФИТО")

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;

График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;

Стабильная (белая) з/п;

Оборудованное рабочее место;

Офис в центре города;

Дружный коллектив.

Обязанности:

Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

Приём документов на подпись руководителя организации;

Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

Ведение делопроизводства. Регистрация входящих и исходящих писем в Сэд Директум;

Ведение протокола совещаний;

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;

Организация приема посетителей.

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
• Скорость печати.

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Directum RX);
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
• Навыки работы в Internet и браузерах;
• Опыт работы в системах электронного документооборота.