Личный помощник/бизнес-ассистент

Мы ищем внимательного, ответственного и проактивного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять личными проектами, YouTube-каналом, подрядчиками и деловой коммуникацией. Это роль для тех, кто любит порядок, скорость, разнообразие задач и готов расти в сторону бизнес-ассистента.

Если Вам нравится организовывать процессы, контролировать выполнение задач, работать с AI, координировать подрядчиков и быть человеком, который «держит всё под контролем» — эта вакансия Вам подойдёт.

Чем предстоит заниматься:

1. Вести личные проекты руководителя

— YouTube-канал и связанные активности

— взаимодействие с подрядчиками (дизайн, монтаж, задачи по проектам)

— структурирование материалов, тайминг задач, контроль качества

2. Организовывать рабочие процессы

— сбор информации, анализ, подготовка справок

— делопроизводство, ведение задач, контроль дедлайнов

— аккуратная коммуникация от имени руководителя

3. Работать с подрядчиками

— поиск исполнителей

— постановка задач

— контроль сроков и результата

— итоговая проверка

4. Использовать инструменты ИИ и цифровые системы

— обработка документов, аналитика

— быстрый поиск информации

— оптимизация рутинных задач

Требования:

— опыт работы ассистентом или координатором проектов от 1 года

— грамотная письменная речь

— уверенное владение Google Docs, Telegram, Trello/Notion

— понимание принципов управления задачами

— аккуратность, структурность, внимательность

— умение работать в режиме многозадачности

— навыки взаимодействия с ИИ (ChatGPT и др.)

Условия:

— Заработная плата: 60 000 – 70 000 руб. на старте

— Бонусы по KPI

— Формат: удалённый

— График: гибкий, но нужно быть на связи в рабочее время

— Испытательный срок: 1–2 месяца

— Формат сотрудничества: ГПХ / самозанятость, возможен переход в штат

— Перспектива: рост до бизнес-ассистента руководителя

​​​​​