Помощник/ассистент руководителя

Ищете возможность проявить себя в роли ключевого звена эффективной команды руководителя?
АО «ТРАС» приглашает на позицию помощник/ассистент руководителя в приемную генерального директора — там, где важна каждая деталь, а ваша организованность и профессионализм напрямую влияют на успех всей компании!

Обязанности:

• Обеспечивать административную поддержку руководителю (планирование рабочего дня, ведение календаря, приоритизация задач, информирование сотрудников о датах и времени мероприятий);
• Готовить необходимую информацию и материалы для совещаний и деловых встреч генерального директора;
• Осуществлять поиск и анализ необходимой информации по заданиям руководства;
• Организовывать работу с деловой документацией (ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учёт, контроль исполнения, архивирование);
• Выполнять функции по приёму и распределению телефонных звонков, обеспечивая фильтрацию поступающих обращений и защиту руководителя от несущественных запросов;
• Поддерживать связь с внутренними подразделениями организации и внешним окружением (контрагенты, партнёры);
• Участвовать в подготовке, проведении и протоколировании встреч и совещаний (заказ пропусков, организация приёма гостей, оформление документации);
• Формировать аналитику и отчёты, собирать необходимые данные и готовить соответствующую документацию для руководителя.
• Работать с системами электронного документооборота (СЭД «ТЕЗИС») и офисными приложениями (MS Office, Outlook, корпоративные системы документооборота).

• Высшее образование (желательно гуманитарное направление: управление персоналом, менеджмент, лингвистическое, юридическое или другое профильное).
• Опыт работы секретарём, ассистентом руководителя или помощником минимум 1-2 года.
• Отличные коммуникативные способности, умение эффективно взаимодействовать с разными категориями сотрудников и внешних лиц.
• Высокий уровень организованности, пунктуальности, внимательности к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Уверенное владение компьютером (Word, Excel, PowerPoint, электронная почта).
• Способность одновременно решать несколько задач, высокая стрессоустойчивость.
• Доброжелательность, вежливость, позитивный настрой в работе с людьми.

• Дополнительные преимущества:

• Знание английского языка (устная и письменная коммуникация).
• Наличие опыта работы в крупных компаниях с развитой системой управления.
• Навык владения тайм-менеджментом и эффективностью в управлении временем.

• Работу в светлом, благоустроенном офисе в историческом центре Казани.
• Современное техническое оснащение и организованное рабочее пространство.
• Предусмотрено ежегодное медицинское обследование (health check-up) в рамках корпоративной программы поддержки здоровья.
• Дружелюбная команда и стабильная компания.