Специалист по документообороту

Вакансия открыта в группу компаний "Лайв Саунд"

Обязанности:

• Ведение полного цикла договорной работы организации: оформление, согласование, сопровождение, подписание договорных документов с контрагентами, внесение изменений, пролонгация, расторжение, а также подготовка дополнительных соглашений, соглашений о конфиденциальности (в случае необходимости).
• Взаимодействие с заказчиками по вопросу согласования проектов договоров,
  согласование и подписание документов, контролировать исполнение условий, взаиморасчётов, своевременно передавать первичную бухгалтерскую документацию.
• Поддержание актуальности данных о контрагентах в информационной системе.
• Ведение документооборота и деловой переписки.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Организация процессов подписания, согласования и архивирования документов.
• Контроль сроков исполнения поручений, подготовка отчетов.
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота.
• Встречать гостей и посетителей в офисе, организация переговоров, оформление пропусков.
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров,
  контроль уборки и технического состояния помещений, оргтехники.
• Организация платежей (аренда, клининг, вода, канцтовары и прочее).
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Высшее образование (желательно юридическое).
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание нормативных актов и стандартов в области документационного обеспечения.
• Навыки работы с договорной документацией и контрактами от 1 года.
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.
• Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), 1С ERP, 1С Документооборот, контур диадок, знание оргтехники.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям и аккуратность. Хорошие организаторские навыки и умение планировать рабочее время. Ответственность и пунктуальность. Умение работать как самостоятельно, так и в команде. Навыки коммуникации и умение соблюдать конфиденциальность.

• Интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Возможность профессионального и личностного развития.
• Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00,
  график работы 5/2.
• Заработная плата: оклад + премия. Обсуждается индивидуально с успешным
  кандидатом.