Офис-менеджер / Секретарь

- прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- координация работы курьера, согласование его передвижений;

- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;

- прием звонков в компанию, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;

- заказ пропусков в офис;

- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);

- осуществление контроля за порядком в офисе;

- обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами (заказ канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе и т.д.);

- организация поздравлений сотрудников и партнеров компании;

- работа с оргтехникой, помощь сотрудникам с документацией (сканирование/ксерокопирование).

- высшее/незаконченное высшее образование;

- уверенное знание ПК, MS Office;

- знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;

- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

- внимательность, исполнительность, ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, хозяйственность;

- презентабельный внешний вид.

​​​​​- работа в крупной, динамично развивающейся компании, с большим портфелем заказов;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- график работы: 5/2 пн-пт: 9:00 -18:00 (сб, вс – выходные);

- своевременная оплата труда (уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом).