Специалиста по документообороту

Мы – динамично развивающаяся компания, которая ценит системность, порядок и внимательность к деталям. Мы ищем ответственного и исполнительного Специалиста по документообороту, который поможет нам поддерживать идеальный порядок в документах и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение документации:
• Прием входящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД (системе электронного документооборота) или других учетных системах.
• Распределение документов по подразделениям и ответственным сотрудникам.
• Контроль исполнения:
• Контроль за своевременным исполнением поручений и запросов, связанных с документооборотом.
• Отслеживание статуса документов.
• Подготовка документов для передачи в архив.
• Работа с договорами:
• Регистрация договоров, дополнительных соглашений.
• Контроль сроков действия договоров (частично).
• Взаимодействие:
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота.
• Передача и получение документов от курьерских служб, Почты России.

Требования:

• Образование: Высшее или среднее профессиональное образование (желательно по направлениям: делопроизводство, архивоведение, менеджмент).
• Опыт работы: Опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителем, секретарем с функциями делопроизводства от 1 года.
• Знания и навыки:
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Понимание требований к оформлению и хранению документов.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) – желательно (например, Directum, DocsVision, Битрикс24 и т.п.).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир).

Условия:

• График работы: Полный рабочий день 5/2
• Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, ГПХ, СМЗ.
• Заработная плата: Обсуждается по итогам собеседования.
• Социальный пакет: ДМС, компенсация питания, корпоративные мероприятия.
• Место работы: Удаленно.
• Возможности: Профессиональное развитие в области делопроизводства и СЭД, работа в стабильной компании.
• Корпоративная культура: Дружный коллектив, комфортная и поддерживающая рабочая атмосфера.

Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам сделать наш документооборот образцовым!