Помощник руководителя (Ассистент в отдел продаж )

О компании:
Мы — динамично развивающаяся сервисная компания с более чем 10-летним опытом работы на рынке IT-оборудования. Специализируемся на комплексной автоматизации бизнеса: от поставки и настройки POS-оборудования до полноценного ИТ-сопровождения и консалтинга.

Наши клиенты — ведущие розничные сети России: Лента, Фикс-Прайс, Ашан, LAMEL и другие.

Ключевая задача:
Обеспечение бесперебойной работы отдела продаж через документальное сопровождение сделок и административную поддержку процессов, а также поддержание функционирования офиса.

Чем предстоит заниматься (Функциональные обязанности):

Основной блок: Административная поддержка отдела продаж

Документооборот сделок: Подготовка, проверка и отправка клиентам договоров, счетов, актов. Контроль подписания оригиналов

Работа с финансами: Своевременное выставление счетов в 1С, контроль оплат по ним и взаимодействие с бухгалтерией.

Координация с технической службой: Получение от менеджеров информации о проданной услуге, формирование и оформление заявок для технических специалистов.

Контроль исполнения заявок: Отслеживание статусов заявок и информирование менеджеров о ходе выполнения работ.

Подготовка коммерческих материалов: Создание коммерческих предложений и презентаций по заданиям и ТЗ от руководителя отдела.

Помощь в подготовке отчетов по продажам и выполненным работам.

Дополнительный блок: Обеспечение работы офиса

Хозяйственное обеспечение: Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды для офиса.

Взаимодействие с поставщиками: Связь с сервисными компаниями (уборка, ремонт техники, курьеры).

Поддержка сотрудников: Помощь в организации корпоративных мероприятий, решение текущих бытовых вопросов.

Мы ищем кандидата, который:

Имеет опыт работы администратором, офис-менеджером, ассистентом или на схожей гибридной должности.

Уверенно работает или быстро обучается работе с СРМ ( 1С и Bitrix24 или аналогах CRM).

Обладает высоким уровнем самоорганизации, внимательности и исполнительности.

Коммуникабелен, доброжелателен и готов быть оперативным связующим звеном между отделами.

Что мы предлагаем:

Карьерный рост: Должность является ключевой ступенью для роста внутри отдела. Успешный кандидат может вырасти до специалиста по работе с ключевым клиентам.

Официальное трудоустройство

Стабильную заработную плату

Работу в дружной и поддерживающей команде.

Современный и комфортный офис в центре города.